公司合同编号规则制度

2025-06-04 0 0 20.72KB 2 页 10玖币

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合同分类编号规则

1、目的

为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。

2、范围

本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责

3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

4、方法和标准描述

4.1 合同分类编号应遵循下列原则：

公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号

4.2.1 合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级

编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）

编码级别编号类别编号类别说明

一级公司名称

编号代码由二个大写字母表示，

两个大写字母是公司名称前两个

汉字拼音的第一个字母

二级合同类别

编号代码由二个大写字母表示，

两个大写字母是合同类别名称前

两个汉字拼音的第一个字母

三级公司部门

编号代码由二个大写字母表示，

两个大写字母是公司部门具体名

称前两个汉字拼音的第一个字母

四级合同内容

编号代码由二个大写字母表示，

两个大写字母是合同内容具体类

别名称前两个汉字拼音的第一个

字母

五级合同签订年份、月份和日期

编号代码由年份后两位数和月份

两位及日期两位数用阿拉伯数字

共同表示

六级合同流水号编号代码为两位阿拉伯数字，从

01 自 99

备注：若遇到原合同内容变更而发生的合同，则新合同编号采用在原合同编号后用（01）-（99）表

示。

5、合同/协议编号方法：

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摘要：

合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。2、范围本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。3、职责3.1综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。3.2公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。4、方法和标准描述4.1合同分类编号应遵循下列原则：公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。4.2合同分类编号4.2.1合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。4.2.2合同编号方法：（按六级编码）编码级别编号类别编号类别说明一级公司名称编号代码...

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