公司前台的管理制度

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公司前台工作规范和的管理制度

第一章总则

公司前台作为公司涉外窗口，经常性与客户接触，具有较重大的责任，前台接待直接代表企业形象和

服务质量，因此，公司的前台接待必须严格遵守接待工作规范。反之，则会给公司形象造成严重的不良影

响。有鉴于此，为提升公司的外在形象和服务水平，统一规范前台的工作秩序和员工行为及操作程序，特

制定前台工作规范和管理制度，对前台工作进行细化、具体化。

适合范围：本制度适用于前台工作人员。

管理部门：公司行政部。

第二章电话接待流程及话术

1. 电话接听：

a) 接听电话时，首先要热情、精神饱满，因为我们代表着公司形象。电话铃响第二声到第三声的时候，

接起电话。话术：“您好，蚁族网。” “请问您找哪位？”不以“喂”开头，使用礼貌用语。

b) 接电话的语气要不紧不慢，并始终保持轻松愉悦的声调，禁止在接听电话时，使用不文明语言，或者

不耐烦的语气语调。应调整好表情，微笑是可以通过电话传递的，多使用礼貌用语，如： “谢谢您”、

“请问还有什么可以帮您的吗？”、“不用谢”等等。

2. 来电转接：

a) 来电转接时，首先要确认接听人在座位上，并且确认其可以接听电话（是否在接听手机或者与领导汇

报工作）。尽量不要告知来电者公司人员的电话，尽量采取留下联络方式通知公司同事，回电给对方

的形式。话术：“好的，请您稍等，帮您转接。”（确认可以接听）“ 不好意思，他现在不在座位上

/正在接听电话/目前外出不在公司，不方便转接。是否需要帮您留言，或者留下您的联系方式，稍后

请他回电给您？ ”（不方便接听或不在位子上）。

b) 对方找的如果是总经理，又知道总经理姓氏，则需要礼貌的问清楚对方的姓名、公司，要有一定的辨

别能力，辨别无关电话和重要电话的区别。重要电话来电转接，做好记录，如遇推销，无法说出需转

接者姓名的电话，或者与公司无关的来电，就要以礼貌的借口拒绝。婉拒话术：“请留下您的联系方

式，如果需要我们会与您联系。”

3. 来电记录：

a) 做好来电记录，主要是需要留言的来电和需要回电的来电记录。填写“电话留言条”（来电者姓名、

公司、转达事宜、联系电话、来电时间）放在明显的位置，并提醒同事。

b) 留言一定要及时转达给有关部门或者相关人员。

4. 其他注意事项：

a) 让对方先挂线。在接听电话、打电话给客户或者打电话给上级领导时，应有礼貌的等待对方先收线，

这样整个电话才算圆满结束。

b) 如果没有在前台，要留心前台电话铃响，要尽快用附近电话接起，并礼貌接听。

c) 如果要离开公司或者暂时不能接听电话，需要提前告知上一级领导或者同事代为留意接听电话。

第三章访客接待规范

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摘要：

厦门蚁族网信息科技有限公司公司前台工作规范和的管理制度第一章总则公司前台作为公司涉外窗口，经常性与客户接触，具有较重大的责任，前台接待直接代表企业形象和服务质量，因此，公司的前台接待必须严格遵守接待工作规范。反之，则会给公司形象造成严重的不良影响。有鉴于此，为提升公司的外在形象和服务水平，统一规范前台的工作秩序和员工行为及操作程序，特制定前台工作规范和管理制度，对前台工作进行细化、具体化。适合范围：本制度适用于前台工作人员。管理部门：公司行政部。第二章电话接待流程及话术1.电话接听：a)接听电话时，首先要热情、精神饱满，因为我们代表着公司形象。电话铃响第二声到第三声的时候，接起电话。话术：“您...

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