会议规划及管理制度
2025-06-03
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会议规划及管理制度
1.目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时
间，提高会议质量，特制定本制度。
2.职责
2.1 综合部负责会议管理，所有重要会议要公司领导批准后到综合部登记备案。
2.2 会务工作主要由综合部承办；其他部门主办或召集的会议，综合部应协助。
2.3 除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合部整理、分发、立卷、存
档。
3.会议分类
3.1 周例会（经营管理层）
3.1.1 会议组织：综合部
3.1.2 会议主持人：公司董事长
3.1.3 会议参加人：总经办成员及公司各部门领导
3.1.4 会议内容：
a、 听取各部门汇报上周工作总结及本周工作计划；
b、 上周遗留问题解决情况；
c、 对上周工作总结并部署下周工作内容。
3.1.5 会议记录：综合部
3.1.6 会议时间：每周一下午 14:30。
3.2 月度总结和计划会（经营管理层）
3.2.1 会议组织：综合部
3.2.2 会议主持人：公司董事长
3.2.3 会议参加人：总经办成员及公司各部门领导
3.2.4 会议内容：
a、 听取各部门汇报上月工作总结及本月工作计划；
b、 上月遗留问题解决情况；
c、 对上月工作总结并部署下月工作内容。
3.2.5 会议记录：综合部
3.2.6 会议时间：每月第一周周一下午 14:30 开始
3.3 工作述职会（经营管理层）
3.3.1 主持与记录：工作述职会议由综合部负责召集，董事长主持，行政专员进行
会议记录。
摘要：
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会议规划及管理制度1.目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。2.职责2.1综合部负责会议管理，所有重要会议要公司领导批准后到综合部登记备案。2.2会务工作主要由综合部承办；其他部门主办或召集的会议，综合部应协助。2.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合部整理、分发、立卷、存档。3.会议分类3.1周例会（经营管理层）3.1.1会议组织：综合部3.1.2会议主持人：公司董事长3.1.3会议参加人：总经办成员及公司各部门领导3.1.4会议内容：a、听取各部门汇报上周工作总结及本周工作计划；b、上周遗留问题解决情...
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