05-【安全制度】-18-文件和档案管理制度

2025-06-01 0 0 29KB 4 页 10玖币

侵权投诉

文件和档案管理制度

编号：AQ-BZH-009-A

1目的

为了对安全标准化的文件和档案进行控制，确保文件的充分性、适用性、有效性，

特制定本制度。

2责任部门、人员职责及权限

2.1 主要负责人组织安全标准化运行文件的编制，并安全办公室协助各部门编制

2.2 主要负责人负责安全标准化运行文件的批准

2.3 安全办公室、行政部负责安全标准化文件与资料的收集、修订

2.4 行政部负责安全标准化文件的发放、控制管理，并负责文件和档案整理、分

类、保存、归档、借阅和销毁

2.5 各部门负责人负责本部门安全标准化文件的修改、补充

2.6 主要负责人负责过期或废止文件资料的销毁批准

2.7 安全生产领导小组负责安全生产规章制度和安全操作规程的评审、评估

2.8 文件的持有部门（人）负责妥善保管和使用有效文件

3流程、形式

3.1 文件资料控制

3.1.1 外部文件

与本厂有关的上级机关或行业协会下发的决定、批示、规定、通知等

3.1.2 内部文件

安全标准化文件及相关记录、安全生产档案

本厂的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录等

3.1.3 法律、法规、地方规章

与安全生产有关的法律、法规、技术标准、工具书等

3.2 文件的编号

本厂根据安全标准化文件的管理需要将安全标准化文件进行编号：

安全生产管理制度：编号为 AQ-ZD-序号-版本号

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摘要：

文件和档案管理制度编号：AQ-BZH-009-A1目的为了对安全标准化的文件和档案进行控制，确保文件的充分性、适用性、有效性，特制定本制度。2责任部门、人员职责及权限2.1主要负责人组织安全标准化运行文件的编制，并安全办公室协助各部门编制2.2主要负责人负责安全标准化运行文件的批准2.3安全办公室、行政部负责安全标准化文件与资料的收集、修订2.4行政部负责安全标准化文件的发放、控制管理，并负责文件和档案整理、分类、保存、归档、借阅和销毁2.5各部门负责人负责本部门安全标准化文件的修改、补充2.6主要负责人负责过期或废止文件资料的销毁批准2.7安全生产领导小组负责安全生产规章制度和安全操作规程的...

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