客户档案管理制度

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客户档案管理制度
客户档案管理是企业营销管理的重要内容,是营销管理的重要基础。
而不能把它仅仅理解为是客户资料的收集、整理和存档。建立完善
的客户档案管理系统和客户管理规程,对于提高营销效率,扩大时
常占有率,与交易伙伴建立长期稳定的业务联系,具有重要的意义。
  一、 客户档案管理对象
  客户档案管理的对象就是你的客户,即企业的过去、现在和未
来的直接客户与间接客户。它们都应纳入企业的客户管理系统。
  1. 从时间序列来划分:包括老客户、新客户和未来客户。以来
客户和新客户为重点管理对象。
  2. 从交易过程来划分:包括曾经有过交易业务的客户、正在进
行交易的客户和即将进行交易的客户。对于第一类客户,不能因为
交易中断而放弃对其的档案管理;对于第二类的客户,需逐步充实
和完善其档案管理内容;对于第三类客户,档案管理的重点是全面
搜集和整理客户资料,为即将展开的交易业务准备资料。
  3. 从客户性质来划分:包括政府机构(以国家采购为主)、特
殊公司(与本公司有特殊业务等)、普通公司、顾客(个人)和交
易伙伴等。这类客户因其性质、需求特点、需求方式、需求量等不
同, 对其实施的档案管理的特点也不尽相同。
  4. 从交易数量和市场地位来划分:包括主力客户(交易时间长、
交易量大等),一般客户和零散客户。不言而喻,客户档案管理的
重点应放在主力客户上。
  总之,每个企业都或多或少的拥有自己的客户群,不同的客户
具有不同的特点,对其的档案管理也具有不同的做法,从而形成了
各具特色的客户档案管理系统。
  二、客户管理内容
  正如客户自身是复杂多样的一样,客户档案管理的内容也是复
杂的,不能一概而论。归纳起来将,客户档案管理的基本内容包括
以下几项:
  1. 客户基础资料。即企业所掌握的客户的最基本的原始资料,
是档案管理应最先获取的第一手资料。这些资料,是客户档案管理
的起点和基础。客户资料的获取,主要是通过推销员进行的客户访
问搜集起来的。在档案管理系统中, 大多是建立客户卡或客户管理
卡的形式出现。
  客户基础资料主要包括客户的名称、地址、电话;所有者、经
营管理者、法人(这三项应包括其个人性格、嗜好、家庭、学历、
年龄、能力等方面);创业时间、与本公司交易时间、企业组织形
式、业种、资产等方面。
摘要:

客户档案管理制度客户档案管理是企业营销管理的重要内容,是营销管理的重要基础。而不能把它仅仅理解为是客户资料的收集、整理和存档。建立完善的客户档案管理系统和客户管理规程,对于提高营销效率,扩大时常占有率,与交易伙伴建立长期稳定的业务联系,具有重要的意义。  一、客户档案管理对象  客户档案管理的对象就是你的客户,即企业的过去、现在和未来的直接客户与间接客户。它们都应纳入企业的客户管理系统。  1.从时间序列来划分:包括老客户、新客户和未来客户。以来客户和新客户为重点管理对象。  2.从交易过程来划分:包括曾经有过交易业务的客户、正在进行交易的客户和即将进行交易的客户。对于第一类客户,不能因为交易...

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