立卷

2025-06-01 0 0 20.5KB 1 页 10玖币

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立卷(案卷质量要求)

第一条为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文

书档案员负责组卷、编目。

第二条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区

别不同的价值，便于保管和利用。

第三条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

第四条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发

文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝

密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。

第五条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；

没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在

针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定

执行。

第二十八条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一

起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料

依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

第六条卷内文件材料应按非列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材

料正面的右上角背面的左上角打印页号。

第七条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工

整。卷内目录放在卷首。

第八条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应

将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。

第九条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。

第十条案卷的装订和案卷各部分的排列格式：

案卷装订。装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托

裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。

第十一条案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，

以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。

第十二条本制度自印发之日起实施。

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立卷(案卷质量要求)第一条为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。第二条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。第三条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。第四条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。第五条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立...

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