企业档案管理制度

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企业档案管理制度

　　一、档案管理机构及其职责

　　 1　、公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合处的统筹管

理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。

　　 2　、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门

指定人员兼职档案资料管理工作。

　　 3　、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一

管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好

工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。

　　 4　、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管

以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

　　 5　、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对

二级档案管理进行一次检查验收。

　　二、归档制度

　　 1　、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有

查考利用价值的文件资料均属归档范围。

　　 2　、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自

留存。

　　 3　、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企

业须保留的，综合处保存复印件。

　　 4　、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档 ;以公司名义

发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

　　 5　、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处

保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。

其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交

档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

　　 6　、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财

务处及业务处室各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。

　　 7　、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。

　　 8　、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。

　　三、档案保管制度

　　 1　、公司办公室应有存放档案的专门库房，各处、部门应根据保存档案数量，

设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

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企业档案管理制度　　一、档案管理机构及其职责　　1　、公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。　　2　、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。　　3　、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。　　4　、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。　　5　、公司档案管理人员有责...

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