企业会议管理制度 (3)
2025-06-01
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7 页
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公司会议管理制度
一、目的
为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性
和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、范围
全体员工
三、内容
第一条 会议种类
公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度
工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条 会议具体安排
序
号会议名称 主持人 召开时间 会议内容 参加人员 基本要求
1公司月度
工作例会
总经理或
副总经理
每月 1 日下午
2:00~3:00
1、上个月工作中存在问题及
解决方案
2、下个月工作计划、重要方
案研讨
3、月（季度）考核及其它事
宜全体员工
每 月 29 日 将
书面材料交到
人力资源部以
便会议中使用
2公司周度
工作例会
每周一上午
8:30~9:30
1、上周工作总结与汇报，存
在问题及解决方案
2、下周工作计划、重点工作
方案研讨
3、周考核及其它事宜
每周五下午下
班前各部门将
工作总结与计
划、考核交人
力资源部
3
公司经济
活动分析
会议
总经理 每月 15 日下午
2:00~3:00
1、对上个月财务管理、资金
使用、经济效益情况给予汇
报分析
2、下个月资金计划及调配使
用
总经理
副总经理
财务部经理
总经理秘书
(记录)
4
各部门月
度工作例
会
各 部 门 经
理
每月 28 日下午
2:00~4:00
1、上个月工作中存在问题及
解决方案
2、下个月工作计划、重要方
案研讨
3、月（季度）考核及其它事
宜
各部门员工
每 月 29 日 交
会议纪要至人
力资源部
5
各部门周
度工作例
会
各 部 门 经
理
每周五下午
3:00~4:00
1、上周工作总结与汇报，存
在问题及解决方案
2、下周工作计划、重点工作
方案研讨
3、周考核及其它事宜
每周五下班前
交会议纪要到
人力资源部
附：公司季度会议、公司年度会议根据具体需求待定；各部门每日工作例会时间由各部门决定。
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第三条 会议流程
1、会前准备：
包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。
议题：不要多于三个。
主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议）
记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。
要预先考虑到保密程序。
2、会议通知：
根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。
3、会议纪要
由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。
会议纪要一定要有执行人和完成时间。
会议纪要整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程
第四条 会议管理
1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作
步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前 1 天内通知行政部或各部门负责人。
5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前 1 小时内通知行政部或各部门负责人。
6、若无故 3 次不参加会议者，取消其参加会议的资格。
7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实
第 2 页 共 7 页
会议计划
行政助理
通 知
安 排
记 录
摘要备案
会议计划单
会议通知
摘要：
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公司会议管理制度一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。第二条会议具体安排序号会议名称主持人召开时间会议内容参加人员基本要求1公司月度工作例会总经理或副总经理每月1日下午2:00~3:001、上个月工作中存在问题及解决方案2、下个月工作计划、重要方案研讨3、月（季度）考核及其它事宜全体员工每月29日将书...
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