文书管理办法

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文书管理制度

　　　第一章总则

　　　第一条为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，

特制定本制度。

　　　 “ ”第二条所谓文书是指日常工作上往来的公文、报告、会议决议、规定、

合同书、专利许可证书、电报、财务预算、财务决算等一切的公文和用书。

　　　第三条文书的收发、领取与寄送，原则上由院长办公室负责。其他部门的

文书管理，也应参照本制度。

　　　第二章文件的收发和催办

　　　第四条对文件、信凼的处理，必须做到及时、准确、安全、保密。凡属上

级机关、兄弟单位发来的文件及学院的文件或信凼，均由学院机要员统一签收、

登记、传递、催办或承办。

　　　第五条文件登记后，机要秘书应即编号登记并在文件首页加盖收文印件，

“ ”粘贴文件批阅单，由院办主任根据文件内容和性质签送院领导批阅。为避免文

件、电报积压，延误工作，一般应在当天批阅完，紧急文件要速阅速办。

　　　第六条学院外出开会人员带回的文件及资料统一由机要秘书登记，按文件

的要求进行传阅不得个人保存。

　　　第七条为加速文件流传，提高工作效率，机要员一般应在当天或第二天将

文件送至院领导和承办部门，承办部门接到文函件、电报后应立即指定专人办

理。如关系到二个以上业务部门，按批示次序依次传递，最迟不超过二天（特

殊情况除外）。如经办需备查的，主办部门经办人员要征得院长办公室同意后

予以复印和摘抄，原件应及时周转归档。

　　　第八条各部门要指定专人负责收交、保管文件并负有催办、督促、保密、

检查的责任，各部门承办的文件均需在文件批阅单上签注承办意见和结果，承

办人要签注姓名及年、月、日，以示负责并备查考。

　　　第九条机要员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门对学院统一编号

的文件要及时处理、归档，不得分散或自行保存，所有附件不得抽存，以防丢

失。

　　　第三章文件的借阅和清退

　　　第十条各部门有关人员因工作关系需借阅、查阅文件，需经本部门领导签

字同意，有密级的文件，需经院长办公室处长同意后方可借阅。

　　　第十一条借阅文件应严守登记、签收手续，遵守借阅时间，按期归还，以

免影响文件的使用和保管。

　　　第十二条严格文件清退制度。机要员除对承办的公文进行日常催办外，实

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文书管理制度　　　第一章总则　　　第一条为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。　　　“”第二条所谓文书是指日常工作上往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、财务预算、财务决算等一切的公文和用书。　　　第三条文书的收发、领取与寄送，原则上由院长办公室负责。其他部门的文书管理，也应参照本制度。　　　第二章文件的收发和催办　　　第四条对文件、信凼的处理，必须做到及时、准确、安全、保密。凡属上级机关、兄弟单位发来的文件及学院的文件或信凼，均由学院机要员统一签收、登记、传递、催办或承办。　　　第五条文件登记后，机要秘书应即编号登记并在文件首页加盖收...

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