物资采购管理制度

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物资采购管理制度
为了规范含能公司的物资采购行为,控制采购成本,加强对采
购的监督管理,按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原
则,特制定本制度。
第一条 目的
本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其它开发
新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为
的基本规范。
第二条 物资需求(采购)计划的分类
1、月度(临时)物资需求计划单(见附件)。
2、月度(临时)物资采购计划单(见附件)。
第三条 采购工作应遵循的原则与方式
(一)采购原则:
1、执行询议价原则。物资采购要货比三家,择中选优,临时性
应急购买的物品除外;
2、供方评定原则,对供货商进行评估、评价;
3、职责分离原则,采购人员不得参与物资检查验收;
4、一致性规定,采购的物品必须与采购单所列要求的规格、型
号、数量相一致,取得的发票与采购物品一致。
5、秉公办事、维护公司利益原则。
(二)采购方式:
1、招标采购;2、固定厂商、长期报价采购;3、即时询价采购。
(三)付款方式及保证金标准:
正常采购付款方式分为(不包括非标类设备):
1、先预付部分款项,货到后付全部款项;2、货到凭发票报销付
款;3、货到后分期付款;4、货到延期付款。5、采购时预付全部货款。
非标类设备采购付款方式:
1、需组装类设备付款方式为先预付 30%款项;组装进度进行到
50%时,付 30%款项;完成组装验收合格后,付 30%款项;剩余 10%尾
款做为设备保证金,质保期满后支付尾款。
2、无需组装类设备付款方式为先预付 30%款项,到厂验收合格
后付 60%款项,剩余 10%尾款做为设备保证金,质保期满后支付尾款。
3、保证金以设备采购合同总金额作为计算依据。
  第四条 采购计划请购和实施
(一)提出与确认:当月物资需求计划由需求部门于上一月 26
日前提供给采购部,采购部据此编制月采购计划,并于 28 日前上报
财务部。
物资需求(采购)计划单内容包括申请部门、物品名称、规格型
号、用途、库存数量、需求数量、单位、单价、金额、预计使用时间等内
容。所有计划单均需要由部门主管及主管副总签字确认方可实施。
(二)选择采购渠道,上报采购价格,进行财务审价。
摘要:

物资采购管理制度为了规范含能公司的物资采购行为,控制采购成本,加强对采购的监督管理,按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,特制定本制度。第一条 目的本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其它开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。第二条 物资需求(采购)计划的分类1、月度(临时)物资需求计划单(见附件)。2、月度(临时)物资采购计划单(见附件)。第三条 采购工作应遵循的原则与方式(一)采购原则:1、执行询议价原则。物资采购要货比三家,择中选优,临时性应急购买的物品除外;2、供方评定原则,对供货商进行评估、评价;3、职责分离原则,采购人员...

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