项目档案资料管理制度

2025-06-01 0 0 15.72KB 6 页 10玖币

侵权投诉

项目档案资料管理制度

　　第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、

积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗

位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。

　　第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任

　　1、项目准备阶段

　　建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉

外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单

位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

　　2、项目施工阶段

　　项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、

整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单

位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监

理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、

积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关

专项报告、验证材料及其他监理文件。

　　3、项目试运行阶段

　　试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器

材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务

管理中形成的文件。

　　第三条、收集范围

　　1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，

应收集齐全，规入建设项目档案。

　　2、项目文件归档范围和保管期限见附表 1

　　第四条、收集时间

　　各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、

设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复

印和分发使用。

　　第五条、项目文件质量要求

　　1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。

　　2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、

圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。

　　3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设

计标定质量的要求。

　　4、录音、录像文件应保证载体的有效性。

　　5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

　　项目文件的整理与归档标准

　　第一条、项目文件的整理

　　1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档

案管理的要求，由文件形成单位进行整理。

　　2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、

竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质

　　、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理

　　3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。

　　4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评

定及监理文件按单位工程整理。

文档加载中……请稍候！
如果长时间未打开，您也可以点击刷新试试。

下载文档到电脑，查找使用更方便

10 玖币 0人已下载

立即下载

摘要：

项目档案资料管理制度　　　项目档案资料管理制度　　第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。　　第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任　　1、项目准备阶段　　建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。　　2、项目施工阶段　　项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别...

展开>> 收起<<

项目档案资料管理制度.docx

共6页,预览2页

还剩页未读，继续阅读

声明：本站为文档C2C交易模式，即用户上传的文档直接被用户下载，本站只是中间服务平台，本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。玖贝云文库仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私，请立即通知玖贝云文库，我们立即给予删除！

项目档案资料管理制度

相关推荐

开通VIP享超值会员特权

作者详情

相关内容

热门标签

举报选择: