数字化档案标书模板

2025-06-01 0 0 1.34MB 64 页 10玖币

市军休办干部人事档案数字化管理系统技术服务项目
商 务 部 分.......................................................................................................................................4
投标书.........................................................................................................................................4
报价表.........................................................................................................................................6
分项报价表.................................................................................................................................7
服务条款偏离表.........................................................................................................................8
商务条款偏离表.........................................................................................................................9
资质证明文件...........................................................................................................................10
有效的营业执照或法人证书等证明文件，以自然人身份投标的提交自然人的份证明
（复印件加盖供应商公章）..................................................................................................10
被授权人身份证（正反面复印件，须加盖供应商公章）..................................................11
法人代表授权书.......................................................................................................................12
依法缴纳税收的记录...............................................................................................................12
参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明（原件，授权代
表签字并加盖供应商公章）..................................................................................................13
业绩证明文件（附合同复印件，须加盖供应商公章）......................................................14
服务方案.........................................................................................................................................15
项目建设内容.................................................................................................................................16
1.1. 数字化加工方案.......................................................................................................16
1.1.1. 项目实施方案..........................................................................................16
1.1.1.1. 总体架构..........................................................................................16
1.1.1.2. 总体流程..........................................................................................16
1.1.1.3. 项目策划..........................................................................................17
1.1.1.3.1. 加工前的准备工作..........................................................17
1.1.1.3.2. 试扫工作..........................................................................18
1.1.1.4. 流程综述..........................................................................................18
1.1.1.5. 档案整理方案..................................................................................19
1.1.1.5.1. 领取任务..........................................................................20
1.1.1.5.2. 档案接收..........................................................................20
1.1.1.5.3. 档案前处理......................................................................21
1.1.1.5.4. 档案查卷..........................................................................21
1.1.1.5.5. 整理编号..........................................................................22
1.1.1.5.6. 目录、备考表校正..........................................................22
1.1.1.5.7. 文档整理排序、拆卷......................................................23
1.1.1.5.8. 页面修整..........................................................................23
1.1.1.5.9. 备考记录..........................................................................24
1.1.1.6. 档案扫描加工方案..........................................................................24
1.1.1.6.1. 档案扫描..........................................................................24
1.1.1.6.2. 加贴模板..........................................................................26
1.1.1.6.3. 文件命名..........................................................................26
1.1.1.6.4. 图像处理..........................................................................26
1.1.1.6.5. 扫描校对..........................................................................27
1

市军休办干部人事档案数字化管理系统技术服务项目
1.1.6.6. 图像补扫..........................................................................28
1.1.6.7. 档案还原..........................................................................29
1.1.6.8. 格式转换..........................................................................29
1.1.6.9. 转换核查..........................................................................30
1.1.6.10. 数据挂接..........................................................................30
1.1.6.11. 挂接校对..........................................................................31
1.1.6.12. 总质检..............................................................................31
1.1.6.13. 数据复核..........................................................................32
1.1.6.14. 汇总挂接..........................................................................32
1.1.6.15. 报表打印..........................................................................32
1.1.6.16. 数据备份..........................................................................32
1.1.6.17. 档案装订..........................................................................34
1.1.6.18. 档案还卷..........................................................................35
1.1.6.19. 填写工作记录单..............................................................36
1.1.7. 项目验收..........................................................................................36
1.1.7.1. 项目验收..........................................................................36
1.1.7.2. 验收标准..........................................................................36
1.1.7.3. 验收方式..........................................................................36
1.1.7.4. 数据抽检..........................................................................37
1.1.7.5. 阶段性验收......................................................................37
1.1.7.6. 总体验收..........................................................................38
1.1.7.7. 验收审核..........................................................................38
1.1.7.8. 验收流程..........................................................................38
1.1.8. 数字化成果管理..............................................................................39
1.2. 项目管理方案..........................................................................................39
1.2.1. 项目经理负责制..............................................................................39
1.2.2. 进度保障管理..................................................................................40
1.2.3. 项目沟通..........................................................................................42
1.2.3.1. 沟通机制..........................................................................42
1.2.3.2. 沟通方法..........................................................................42
1.2.4. 加工现场管理..................................................................................43
1.2.4.1. 考勤管理..........................................................................43
1.2.4.2. 非工作人员管理..............................................................43
1.2.4.3. 场地环境管理..................................................................43
1.2.4.4. 硬件设施管理..................................................................44
1.2.5. 应急预案..........................................................................................45
1.2.6. 项目监控..........................................................................................45
1.3. 硬件设备情况..........................................................................................47
计算机.......................................................................................................................47
Avision 虹光 AT262..................................................................................................47
精益无边距扫描仪 A300........................................................................................48
精益高速平板扫描仪 A380....................................................................................49
光盘刻录机...............................................................................................................49
打印机.......................................................................................................................50
2

市军休办干部人事档案数字化管理系统技术服务项目
Book2net 非接触式冷光源扫描仪..........................................................................50
2. 项目负责人简历表..................................................................................................50
3. 骨干项目人员简历..................................................................................................51
4. 保密措施...................................................................................................................54
4.1. 安全保密工作分析..................................................................................54
4.2. 现场人员管理..........................................................................................54
4.2.1. 总体原则..........................................................................................54
4.2.2. 工作人员管理..................................................................................55
4.2.3. 非工作人员管理..............................................................................56
4.3. 现场环境管理..........................................................................................57
4.3.1. 总体原则..........................................................................................57
4.3.2. 档案资料的管理..............................................................................57
4.3.3. 对计算机的管理..............................................................................58
4.3.4. 对扫描仪的管理..............................................................................59
4.3.5. 对打印机的管理..............................................................................59
4.3.6. 对刻录机的管理..............................................................................59
4.3.7. 对光盘的管理..................................................................................59
4.3.8. 对电源设备的管理..........................................................................59
4.3.9. 对工具软件的管理..........................................................................60
4.3.10. 监控设备的使用..............................................................................60
4.3.11. 消防设备的管理..............................................................................60
4.3.12. 非项目设备的管理..........................................................................61
4.3.13. 数据安全控制管理..........................................................................61
4.3.14. 数据备份管理..................................................................................61
4.4. 保密协议..................................................................................................62
5. 售后服务...................................................................................................................63
5.1. 技术服务工作流程..................................................................................63
5.2. 质保期技术服务......................................................................................63
5.3. 质保期后的售后服务..............................................................................64
5.4. 服务承诺..................................................................................................65
3

市军休办干部人事档案数字化管理系统技术服务项目

商务部分

市军休办干部人事档案数字化管理系统技术服务项目

投标书

致：（采购代理机构）

根据贵方为（项目名称）项目采购货物及服务的采购邀请（项目编号），

签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下

述文件正本一份、副本份、电子版份：：

1、报价函（格式）

2、报价表（格式）

3、技术规格偏离表（格式）

4、商务条款偏离表（格式）

5、资格证明文件

6、业绩证明文件

据此，签字代表宣布同意如下：

（1）附报价表中规定的应提交和交付的货物服务总报价为人民币（用文字

和数字表示的总报价）。

（2）我方将按比选文件的规定履行合同责任和义务。

（3）我方已详细审查全部比选文件，包括第号（项目编号）补充通知

（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的

权力。

（4）本响应文件有效期为自提交报价之日起 90 个日历日。

（5）在规定的比选时间后，我方保证遵守比选文件中有关保证金的规定。

（6）我方承诺，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属

机构均无关联，我方不是采购人的附属机构。

（7）我方同意提供按照贵方可能要求的与其比选有关的一切数据或资料，

完全理解贵方不一定接受最低价的响应文件或收到的任何响应文件。

文档加载中……请稍候！
如果长时间未打开，您也可以点击刷新试试。

下载文档到电脑，查找使用更方便

10 玖币 0人已下载

立即下载

摘要：

市军休办干部人事档案数字化管理系统技术服务项目商务部分.......................................................................................................................................4投标书.........................................................................................................................................

展开>> 收起<<

数字化档案标书模板.doc

共64页,预览5页

还剩页未读，继续阅读

声明：本站为文档C2C交易模式，即用户上传的文档直接被用户下载，本站只是中间服务平台，本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。玖贝云文库仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私，请立即通知玖贝云文库，我们立即给予删除！

数字化档案标书模板

相关推荐

开通VIP享超值会员特权

作者详情

相关内容

热门标签

举报选择: