采购管理制度（2017版）
2025-06-01
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1
**有限公司
采购管理制度
第一条 目的
为了提高采购工作效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司生产经
营需求，进一步规范采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司及控股子公司范围内，各类物资（原材料、辅助材料、备品
备件、固定资产、劳保用品、办公用品等）或劳务（技术、服务等）的采购。
第三条 采购申请
1、采购申请定义：是指某部门、生产单位、个人根据需要确定一种或多种物资或
劳务，并按照规定提报需求的过程。
2、采购申请提出要求：需求部门根据需要提出采购需求后要经过复核或审批，
确保需求的必要性和需求量的准确性。
3、采购量的确认：需求部门应会同仓储部门，共同确认产品库存量（考虑安全
库存）确定采购需求量（为避免库管人员对库存物资不熟悉或是同物异名等，
导致有库存而不必要采购，占用资金情况发生，需求部门与仓储部门对采购量
共同负责），填报采购申请单，采购申请单要详细填列。
4、采购申请单
采购申请单
年 月 日
申 请 部 门 申请人 采购人
申请理由
品 名 规格/型号 用途 单位 需求量 库存量 采购量 时间要求 备注
仓 储 经理
第四条 采购受理
1、采购部门接到需求部门采购审批单后，根据部门分工及具体工作需要，由负
责人根据规定确定采取招标采购或询价采购；
2、招标采购的指定负责人，进行招标准备工作，协调成立招标领导小组，编制
招标文件，发布招标公告或招标邀请函，按照规定组建评标小组等工作；
3、询价采购的指派采购人员实施采购，直接将采购人员名称填写在采购申请单
采购执行人栏。
第五条 采购询价、比价（采购招标相关业务另行规定）
1、采购执行人，接到采购任务后，要及时收集采购信息，根据中标产品的执行
标准向相关的单位发出采购询价单并索要样品，产品检验报告等（采购询价单
格式见附件）。
2、采购询价对象数量要求：采购询价不得少于 3家。为避免收回的询价单少于 3
家影响采购效率，发出采购询价单原则上要多于 3家。
3、比价
采购执行人对收到的采购询价单，要进行分析对比，并根据公司区域销售经理
提供的对询价单可能存在的异议部分（如：综合采购总体报价较低，但是个别
摘要：
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1**有限公司采购管理制度第一条目的为了提高采购工作效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司生产经营需求，进一步规范采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及控股子公司范围内，各类物资（原材料、辅助材料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品等）或劳务（技术、服务等）的采购。第三条采购申请1、采购申请定义：是指某部门、生产单位、个人根据需要确定一种或多种物资或劳务，并按照规定提报需求的过程。2、采购申请提出要求：需求部门根据需要提出采购需求后要经过复核或审批，确保需求的必要性和需求量的准确性。3、采购量的确认：需求部门应会同仓储部门，共同确认产品库存量...
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分类：人力资源/企业管理
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