档案管理条例
2025-06-01
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档案管理条例
第一条：管理部门
一、部门流程
件结案后，采稿由档案管理部门归档，经办部门视实际需要存副本。如为特殊文件因
业务处理需要，采稿经经办部门保存，应经档案管理部门主管同意后妥善保存，档案管理
部门以副本归档，原稿用毕后仍应送档案管理部门归档并换回副本。
二、编号原则
公司档卷分类目录及编号原则，由公司办公室档案管理统一制定管理；各部门自行编
定报送档案管理部门。
第二条：整理与分类
一、文件整理
文件结案移送归档时，依如下原则整理：
1. 检查文件正本及副件是否完整，如有短缺，应即追查收入。
2. 文件如经抽存者，应有管理部门主管之签认。
3. 文件之处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回主管部门补办。
4. 与本案无关之文件或不应随案归档之文件，应即退经办部门。
5. 文件如有皱折、破损、参差不齐等情形；应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。
二、档案分类
1. 案分类应视文件内容、部门组织、业无务项目等因素，按部门、大类、小类三级
分类。先以部门区分，部门区分之后，依文件性质再分类。
2. 档案分类应力求切合实用。倘因文件较多，可视类别另增“细类”。
三、档案名称及编号
1. 档案名级分类应赋予名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质的原
则，且有一定范畴，不宜笼统含混。
名级分类、卷次及目次之编号，均以阿拉伯数字表示；其位数使用视多寡及增长情形而斟
酌决定。
摘要：
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档案管理条例第一条：管理部门一、部门流程件结案后，采稿由档案管理部门归档，经办部门视实际需要存副本。如为特殊文件因业务处理需要，采稿经经办部门保存，应经档案管理部门主管同意后妥善保存，档案管理部门以副本归档，原稿用毕后仍应送档案管理部门归档并换回副本。二、编号原则公司档卷分类目录及编号原则，由公司办公室档案管理统一制定管理；各部门自行编定报送档案管理部门。第二条：整理与分类一、文件整理文件结案移送归档时，依如下原则整理：1.检查文件正本及副件是否完整，如有短缺，应即追查收入。2.文件如经抽存者，应有管理部门主管之签认。3.文件之处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回主管部门补办。4.与本案无关之...
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