档案管理制度 (3)

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档案管理制度

文件材料整理归档制度　　

1、应当归档的文件材料必须由学校各部门或承办人员收集齐全，交档案

室或档案人员，进行整理、归档、集中管理，任何个人都不得据为已有或者拒

绝归档。　　

2、学校各部门办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括党、政、

工、团、少以及人事、总务、财会等工作的各种门类和载体的文件材料以及与

本学校教育教学业务工作有关的材料，均属于归档范围。　　

3、文书档案由本学校档案部门(人员)在第二年的七月底以前整理归档完毕;

其他门类和载体的档案按有关规定，由经办人员整理立卷、定期移交归档。　

4、归档文件材料向档案室移交时，须当面清点检查，同时附归档材料移

交清单，办好一切交接手续。　　

5、按照学校档案内容和载体不同，制定统一的分类方案。同一全宗应保

持分类方案的稳定。　　

6、归档文件的整理，以每份文件为一件。原件与复制件为一件。批复与

申请、请示为一件。报表、名册、图册按其原来的装订方式、一册(本)为一件。

同一问题的来文和复文(包括请示与批复、报告与批示等)可为一件。会议记录、

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摘要：

档案管理制度文件材料整理归档制度　　1、应当归档的文件材料必须由学校各部门或承办人员收集齐全，交档案室或档案人员，进行整理、归档、集中管理，任何个人都不得据为已有或者拒绝归档。　　2、学校各部门办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括党、政、工、团、少以及人事、总务、财会等工作的各种门类和载体的文件材料以及与本学校教育教学业务工作有关的材料，均属于归档范围。　　3、文书档案由本学校档案部门(人员)在第二年的七月底以前整理归档完毕;其他门类和载体的档案按有关规定，由经办人员整理立卷、定期移交归档。　4、归档文件材料向档案室移交时，须当面清点检查，同时附归档材料移交清单，办好一切交接手续。　　5...

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