档案管理制度 (4)

2025-06-01 0 0 17.74KB 8 页 10玖币
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档案管理制度
一、目的
为了保证我公司档案资料归档的及时性、完整性及档案管理的规范性,特
制定本公司档案管理制度。
二、适用范围
适用公司所有招标代理、投标文件资料、造价咨询资料、监理咨询资料以
及人事档案.管理资料。
三、职责
行政人事部负责本制度的制定和档案的收集与管理。各部门负责人负责本
部门有关业务档案的归集、整理,提交行政人事部档案管理人员。
各部门相关人员负责所从事业务的档案的归集、整理,并提交部门负责人
审核,保证档案的完整性,不得遗漏和缺失,及时归档。
总工办总工程师领 全面负责全线的档案管理工作,行政人事是档案管理的
职能部门,并设专职档案员,在总工程师的指导下,负责对全线档案管理工作
进行指导、监督、检查, 组织集中整理工作。
四、管理内容
档案管理要求及原则
档案管理必须认真执行公司有关各项规章制度,档案管理员要增强法律意
识,做到依法照章办事,努力提高政治和业务素质,尽职尽责做好档案管理工
作。
管理应坚持集中统一管理的原则,档案管理员应积极收取各种门类和载体
的档案资料,存档案室集中统一管理。
装订成册的档案必须按规定立卷,填好案卷目录,然后按不同业务成果类
别、载体分别上架保管,并写明载体名称,以便查找利用。
随时 保持卷面清洁、整齐、保证档案的完整齐全。档案管理员必须保证档
案安全。档案管理员离开档案室时,必须关停电器,拨掉电源插头,上好门锁
管好钥匙,节假日离开前必须严格检查,必要时可打封条。
档案 管理员对所保管档案每半年要全面、仔细地检查-一次, 作好记录,
做到账物相符。对破损 和 褪变的档案要进行修复和复制,并做好档案的防霉及
摘要:

档案管理制度一、目的为了保证我公司档案资料归档的及时性、完整性及档案管理的规范性,特制定本公司档案管理制度。二、适用范围适用公司所有招标代理、投标文件资料、造价咨询资料、监理咨询资料以及人事档案.管理资料。三、职责行政人事部负责本制度的制定和档案的收集与管理。各部门负责人负责本部门有关业务档案的归集、整理,提交行政人事部档案管理人员。各部门相关人员负责所从事业务的档案的归集、整理,并提交部门负责人审核,保证档案的完整性,不得遗漏和缺失,及时归档。总工办总工程师领全面负责全线的档案管理工作,行政人事是档案管理的职能部门,并设专职档案员,在总工程师的指导下,负责对全线档案管理工作进行指导、监督、检...

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