费用分配方式

2025-06-01 0 0 21.5KB 1 页 10玖币

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费用分配方式

在信息服务业务发展的定型过程中的某个时期，关于是否要向终端用户收业务费和

(或)计算机服务费的问题，公司要作出决策。关于中型和大型机构的发展趋势是，通过付

费方式把信息服务费用分派给终端用户分担。实现付费方式的目的是为了促进信息和计算

机资源的有效利用。采用付费方式的根据是，一个部门在花费他们自己的钱时要比花费别

人的钱盘算得更周到。

实现付费方式，即费用分配方式有许多问题要考虑。例如，终端用户应该负担可行性

分析的费用吗?这笔费用应该由信息服务部门指定为固定数额，还是应该建立在实际耗费的

时间基础上呢?使用机器的费用应该单独以处理机的使用为基础，还是按每种外围设备(打

印机、磁盘存储器等等)分开计费呢?价格的变动应该按使用的存储容量分别给出呢?还是应

该按计算机使用时间的主次来给出价格变动呢?

向终端用户分派费用的基本方法有四种，正如人们时预料的那样，每种方法各有其优

缺点。

常用的那些付费方法如下：

1.在信息服务方面对用户免费

有一种方法是把公司的信息服务的预算分配给信息服务部门，并委托他们在可用资源

的限制范围内向用户提供最合理的服务。这种方法在行政管理上是简单的，而且每个用户

都可以得到免费服务。其缺点是：服务的优先分配归属于信息服务部门；用户体会不到信

息服务的代价，不能充分地去分析他们的服务请求的效益和费用比；而且最大的用户总是

得到最好的服务。然而，当而且仅当存在一个能够根据公司的需要分配信息服务资源、具有

权力且公正的信息服务指导委员会时，这才是一种可行的选择方法。

2.给每个请求服务部门分配信息服务的预算费用

把信息服务的预算费用分配给每一个请求服务的部门。以这种方法，请求服务的部门

只要简单地申请一定额度的信息服务经费。事实上，这样做并不存在内部的资金调拨。从贸

易角度来讲，这种预算费用分配被认为是“虚设的钱”或者“木制钱币”。这种方法的优

点是，在整个信息服务的预算费用范围内提供了限额控制，并向用户提供了关于要承担信

息服务费用的反馈信息。但是，用户还是体会不到信息服务的代价，而且不会去分析其效

益和费用比。当初期分配的预算额用完时，由于用户只需要申请更多的预算费用，因此不

会严格地执行预算费用的分配。

仅当审查最初确定的预算费用分配，而实际征收罚金时，这种方法才行得通。当一个

公司朝着付费方式过渡，其中实际的费用在部门之间进行调拨时，这种方法才是有效的。

这种付费方式可用来产生“备忘记帐”。当信息服务的服务费用实际上被记入到业务领域

的预算帐内时，经过大约一年的时间，这些备忘记帐可给用户管理人员提供他希望了解的

情况。

3.直接对所有的信息服务收费

按照直接付费方式，使用部门要负担所有的硬件使用、人员服务和资料手册等费用。这

种方式的优点是，它能促进用户管理人员去分析他们的服务请求的效益和费用比。因此，

只有优先级高的和性能价格比合算的服务请求才会提交给信息服务，这样就能把资源集中

用于对公司的工作更关键的方面。这种方法的最大缺点是，直接收取信息服务费用可能会

阻碍更多的用户去把采用计算机的系统考虑作为一种选择的方案。

4.公司补助和直接收费相结合

用户的消费要与公司信息服务的集中备用资金相适应。这种方法需要用户通过内部的资金

调

拨去付一部分信息服务的费用。比如说，用户可能要付 30%、50%或70%的费用，而剩余部分

记入公司的信息服务帐内。这种方法的优点是，它能鼓励那些积极性不高的用户去投资性

能

价格比高的、采用计算机的系统。即使用户仅仅支付了总费用的一部分，还是对信息服务的

费用有一定的认识。这种方法在较小的程度上也还存在着对信息服务直接收费的缺点。

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费用分配方式在信息服务业务发展的定型过程中的某个时期，关于是否要向终端用户收业务费和(或)计算机服务费的问题，公司要作出决策。关于中型和大型机构的发展趋势是，通过付费方式把信息服务费用分派给终端用户分担。实现付费方式的目的是为了促进信息和计算机资源的有效利用。采用付费方式的根据是，一个部门在花费他们自己的钱时要比花费别人的钱盘算得更周到。实现付费方式，即费用分配方式有许多问题要考虑。例如，终端用户应该负担可行性分析的费用吗?这笔费用应该由信息服务部门指定为固定数额，还是应该建立在实际耗费的时间基础上呢?使用机器的费用应该单独以处理机的使用为基础，还是按每种外围设备(打印机、磁盘存储器等等)分...

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