公司档案管理制度 (3)

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公司档案管理制度

　　档案管理制度

　　　　一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制

度。

　　　　二、归档范围

　　公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经

营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知

等具有参考价值的文件资料。

　　　　三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

　　　　四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、

安全保密和使用方便。

　　　　五、资料的收集与整理

　　 1.　　　　　　 “ ” “ ”公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的

　　四、

　　七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

　　 2.　　　　　　在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的

原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

　　 3.　　　　　　凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

　　 4.　　　　　　各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密

以上级的文件必须把原件放入档案室。

　　 5.　　　　　　档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

　　　　六、资料的分类与归档

　　 1.　　　　公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

　　 2.　　　　　　公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围

内。

　　　　七、档案的借阅

　　 1.　　　　　　总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接

通过档案管理员办理借阅手续。

　　 2.　　　　　　因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理

《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

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摘要：

公司档案管理制度　　档案管理制度　　　　一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。　　　　二、归档范围　　公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。　　　　三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。　　　　四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。　　　　五、资料的收集与整理　　1.　　　　　　“”“”公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的　　四、　　七、十和次年的一月和每年二月份为公司...

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