公司物资采购管理制度
2025-06-01
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公司物资采购管理制度
为了规范公司的物资采购行为，降低采购成本，加强对采购的
监督管理，按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，
特制定本制度。
一、本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其他开
发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行
为的基本规范。
二、物资需求(采购)计划的分类
1、月度物资需求计划即月采购计划；
2、临时物资需求计划即物资采购计划单。
三、采购工作应遵循的原则与方式
（一）采购原则：
1、执行询仪价原则。物资采购要货比三家，择中选优，临时性
应急购买的物品除外；
2、供方评定原则；
3、职责分离原则，采购人员不得参与物资检查验收；
4、一致性规定，采购的物品必须与采购单所列要求的规格、型
号、数量相一致。
5、秉公办事、维护公司利益原则。
（二）采购方式：
1、招标采购；2、固定厂商、长期报价采购；3、即时询价采购。
（三）付款方式：
1、预付部分款项；2、货到凭发票报销付款；3、货到后分期付款；
4、货到延期付款；5、以上方式的结合。
四、采购计划请购和实施
（一）提出与确认：料库依据公司生产计划和物资消耗定额，根
据库存情况核定采购数量，编制月份采购计划。经部门主管、公司主
管领导签字后，传递到供应部，物资采购请购审批程序完成。零星物
资（生产、技术等急需材料、配件、设备）由使用部门提出申请并填
写物资采购计划单，由部门领导审核，经料库审查确认，主管副总
审批后交供应部实施。设备采购由技术部配合。
摘要：
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公司物资采购管理制度为了规范公司的物资采购行为，降低采购成本，加强对采购的监督管理，按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，特制定本制度。一、本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。二、物资需求(采购)计划的分类1、月度物资需求计划即月采购计划；2、临时物资需求计划即物资采购计划单。三、采购工作应遵循的原则与方式（一）采购原则：1、执行询仪价原则。物资采购要货比三家，择中选优，临时性应急购买的物品除外；2、供方评定原则；3、职责分离原则，采购人员不得参与物资检查验收；4、一致性规定，采购的物品必须...
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