档案数字化加工方案和投标书

2025-06-01 0 0 64.93KB 26 页 10玖币

项目建设内容.............................................................3
历史档案数字化处理标准...................................................2
1. 纸质档案数字化处理标准.........................................2
2. 照片档案数字化标准.............................................4
3. 声音档案数字化标准.............................................4
4. 影像档案数字化标准.............................................5
5. 实物档案数字化标准.............................................5
数字化加工环节...........................................................6
1. 档案接收.......................................................6
2. 标准的目录结构和文件夹的建立...................................6
3. 建立目录数据库.................................................7
4. 档案着录的工作细节.............................................7
5. 档案整理.......................................................8
6. 档案扫描......................................................10
7. 图像处理......................................................12
8. 质检岗位：图像初检和复检(一检、二检)..........................13
9. 着录标记一稿双录、人机校验....................................14
10. 数据挂接....................................................14
11. 数据成品信息准确性和完整性检查(终检)........................15
12. 光盘制作....................................................16
13. 数据的硬盘备份..............................................18
14. 现场测试和检验..............................................18
15. 档案的文件目录打印..........................................18
16. 档案装订还原................................................18
17. 档案原件的还库..............................................20
服务成品................................................................20
1. 成品数据技术参数..............................................20
2. 服务效果......................................................21
数据检验、验收和备份....................................................21
1. 数据检验......................................................21
2. 验收审核......................................................21
3. 验收登记......................................................21
4. 数据备份......................................................22
电子数据质量标准........................................................22
1. 图像顺序......................................................22
2. 图像质量......................................................22
3. 图像分辨率....................................................22
4. 图像与目录挂接................................................22
5. 防病毒........................................................23
6. 存储格式......................................................23
7. 操作使用......................................................23
安全措施................................................................23
1. 数字化加工管理................................................23
历史档案数字化加工解决方案
东软集团股份有限公司
年 02 月

7.2. 档案安全管理..................................................24

7.3. 设备及数据安全管理............................................25

1 项目建设内容

档案数字化是将纸质、缩微胶片、磁带等介质档案转换为电子介质（通常称之为电子扫描、录入）。

本项目的建设内容主要是对档案进行数字化加工，建立档案图像数据；对档案的案卷目录和文件目录进

行着录和校对，建立对应图像数据的案卷级和文件级目录数据库，并与档案图像数据建立对应的关系。

同时对扫描出的图像进行 OCR 识别，以便实现全文检索。

本项目共分三部分：纸质档案的整理、条目数据库的建立、纸质档案数字化加工。

2 历史档案数字化处理标准

来源载体或类型原有记录形式转换途径存储格式

传

统

档

案

纸质档案纸张

扫描、数码相机拍

摄

Pdf、tiff、

jpeg

照片档案感光材料扫描

Pdf、tiff、

jpeg

胶片/幻灯模拟信息扫描

Pdf、tiff、

jpeg

录音带磁记录专用设备转换 wav、mp3

录像带磁记录专用设备转换 mpeg、avi

2.1. 纸质档案数字化处理标准

（1）纸质文件扫描后的电子文件技术指标

纸质档案扫描采用黑白方式。

文件格式采用 TIFF 格式或者 TIF 格式。

文件扫描分辨率不低于 300dpi.

电子文件大小应在 25K/张左右

扫描文件及相应的数据库备份存储在硬盘及光盘中

（2）文件名称要求:

案卷、文件的相关信息输入《档案管理信息系统》。案卷必须输入案卷题名，

案卷编号、归档号、归档日期、立卷日期、立卷人；文件必须输入文件名、文件

编号、归档号、归档日期、主题词，对于长期和永久保存的档案文件，必须挂接

相关的电子文件。

电子文件存储时按全宗、案卷分级建立文件夹存储，其中的每一份文件也需要

单独创建目录。

（3）纸质档案文件拆分要求

标页码的准确率不低于 95%；

页码字迹不影响原文档内容，尽量为小；

除装订线、订，在有利于扫描的同时，要保持原文档的完整性；

有相关《档案拆分记录》。

（4）纸质档案文件装订要求

恢复文档原样，不漏页、错页；

装订案卷左下方对齐，两边成直角，三孔一线，装订线先拉紧；

有相关的《档案相关记录》；

按照文档内的卷内目录，校对目录，正确率达100%

（5）纸质档案文件扫描要求

不多扫、漏扫，保证文档顺序准确；

文档字迹清晰可认，不能过浓或偏淡；

有相关的《档案扫描记录》。

（6）纸质档案文件修图要求

文档清晰，无多余杂点；

保留原文档的字迹；

有相关的《档案修图记录》

保存方式为年份一卷号。

（7）纸质档案文件分件要求

按照卷内目录对扫描文件编号；

保存方式为卷号—文件号；

分件准确率不低于 98%；

有相关的《档案分件记录》。

（8）纸质档案文件录入要求

录入的正确率不低于 97%；

记录条清晰，格式严谨；

有相关的《档案录入记录》。

（9）纸质档案文件挂接要求

为扫描文件分发文件号，便于挂接；

保存方式为年份—卷内—目录号；

有相关的《档案挂接记录》。

2.2. 照片档案数字化标准

（1）前提条件：所有要进行数字化的档案必须先进行着录，编制好页号。

（2）扫描方式：照片按全彩方式扫描。

（3）分辨率：所使用扫描仪的光学分辨率必须大于或等于 400dpi

（4）扫描办法：对于所扫的照片，以常见5寸照片大小（12.5cm X 8.5cm）为参数，

统一采用 400dpi 分辨率，（主要考虑在网络浏览时其尺寸为最佳的观看效果，

不须放大或缩小）对于其它大于或小于 5 寸的照片，其扫描线数可做相应的调

整，但不得低于 400dpi。例如：7 寸以上的大照片，可选用 300dpi；5 寸以下

的一寸照片，必须选用 600dpi。若是 2—3寸的黑白照片内，必须选用 400dpi

或 450dpi。

（5）文件存储类型：扫描后的照片以 JPG格式存储，保存时必须选用图像选项的品

质为最佳值的（12）大文件，存入到统一的照片数据库。

（6）文件存储方式：档案照片存储时按全宗、目录、相册分级建立文件夹保存，照

片名字以照片的档案号命名。

（7）照片命名方法：每一张照片必须定义完全。包括此张照片的档案号、拍摄时间、

组说明或照片的定义内容。以上注明需在文件名中全部打出。

2.3. 声音档案数字化标准

（1）存储标准：声音档案数字化时要选用标准和通用的格式。本项目规定的声音文

件存储为：WAV 或MP3。

（2）采样频率：声音档案数字化选用 44.1KHZ 作为声音采样的标准。对于 DVD 的声

音选用 48KHZ。

2.4. 影像档案数字化标准

（1）存储格式：影像档案数字化存储有两种标准。第一作为再利用的图像格式选用

MPEG2 格式。第二作为可在网络上浏览查阅的图像格式选用MPEG4 格式（常见

文件名为 ASF 格、RM格式）。

（2）数据传输率：作为 DVD 备份保存的影像档案数据传输率应在于 6-8Mb/S。

2.5. 实物档案数字化标准

1 实物档案数字化要求

（1）存储要求：数码相机所拍摄的实物档案存储在计算机中的格式为通用的图像格

式JPEG/JPG。经过处理后，文件保存时必须选用图像选项中的品质为最佳值的

（12）大文件，格式仍为JPEG/JPG。

（2）存储方式：实物档案照片存储时按实物的类别建立文件夹，对每一张实物照片

按档案号进行保存。

例：1995-JP-05 前面为此实物颁发的年度时间（1995），中间为实物的归类

缩写编号（奖牌），后为此实物在该类别实物中的流水号（第五块）。

（3）实物图片后期处理标准：对图片进行色、亮度的调整，对图片进行适当的边框

裁切。

2 电子文件接收

来源产生途径类型格式

电

子

文

件

由各种办公自动化

软件产生：包括文

字处理软件、电子

邮件、计算机辅助

设计、网络出版工

具等

由各种专业工具

形成：包括一些数

文本文件 txt、doc、rtf、wps、pdf

图像文件 gif、jpeg、tiff、png、bmp

图形文件 cgm、dxf、dwg

音频文件 mpg/mpeg、avi、rm

视频文件 html、xml、sgml

数据库文件 dbf、wks、db、dif

文档加载中……请稍候！
如果长时间未打开，您也可以点击刷新试试。

下载文档到电脑，查找使用更方便

10 玖币 0人已下载

立即下载

摘要：

1项目建设内容.............................................................32历史档案数字化处理标准...................................................22.1.纸质档案数字化处理标准.........................................22.2.照片档案数字化标准.............................................42.3.声音档案数字化标准.........................................

展开>> 收起<<

档案数字化加工方案和投标书.docx

共26页,预览5页

还剩页未读，继续阅读

声明：本站为文档C2C交易模式，即用户上传的文档直接被用户下载，本站只是中间服务平台，本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。玖贝云文库仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私，请立即通知玖贝云文库，我们立即给予删除！

档案数字化加工方案和投标书

相关推荐

开通VIP享超值会员特权

作者详情

相关内容

热门标签

举报选择: