物业公司仓库管理制度材料采购及入库流程记账要求

2025-08-06 0 0 14.28KB 5 页 10玖币

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仓库管理制度

适用范围：本制度适用于苏南物业及其下属各服务中心。规定目的：规范材料的出入库手

续，加强成本控制，保持合适的库存量，减少资金的占用，规范仓库管理。过程控制：

一、材料采购的入库范围所有物资必须办理入库手续，固定产类按固定资产管理制度执行。

二、台帐设立时间和要求 1、设立时间 1.1、地产委托案场、项目部、会所管理等有偿服

务阶段，我们称之为第一阶段。 1.2、前期介入阶段是指项目管理部筹建阶段，我们称之

为第二阶段。 1.3、物业服务中心成立，我们称之为第三阶段。第三阶段是第二阶段的延

续，台帐可延用。 1.4、第二阶段起必须分开设立台账。 2、设立要求 2.1、仓库台账采

用三栏式数量金额式帐页。 2.2、仓库根据不同材料，台帐设立可分为电器类、五金类、

清洁类、工具类、建材类、其他类等，可以根据实际情况再进行细分。 2.3、为了符合内

部稽核的管理要求，材料采购和仓库管理不可为同一人员。 2.4、入库材料必须进行卡片

登记，同时建立数量金额式的材料台帐，台帐在分大类的基础上将每一材料单独建立帐页

财务部设立材料总帐。要求仓库的库存实物与卡片记录相符；材料卡片与台帐相符；台帐

与总帐相符。 2.5、仓库管理员和项目出纳每月 25 日进行仓库材料实地盘点，逢半年度或

者年终盘点时财务部会计必须一起参与，平时财务部会计可以随时抽查，仓库管理员在每

月 30 日前编制材料盘点表、材料领用分配表及汇总表，同时将盘点表、材料领用分配表

及汇总表交于项目出纳复核，项目出纳复核无误后于次月 2 日前将材料盘点表、材料领

用分配表及汇总表交于公司财务部会计人员进行账务处理，移交表单时双方均应签字确认

2.6、存在备品备件的项目，须建立备品备件台帐（刚交付项目，该类材料由地产提供）。

三、记帐要求

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摘要：

仓库管理制度适用范围：本制度适用于苏南物业及其下属各服务中心。规定目的：规范材料的出入库手续，加强成本控制，保持合适的库存量，减少资金的占用，规范仓库管理。过程控制：一、材料采购的入库范围所有物资必须办理入库手续，固定产类按固定资产管理制度执行。二、台帐设立时间和要求1、设立时间1.1、地产委托案场、项目部、会所管理等有偿服务阶段，我们称之为第一阶段。1.2、前期介入阶段是指项目管理部筹建阶段，我们称之为第二阶段。1.3、物业服务中心成立，我们称之为第三阶段。第三阶段是第二阶段的延续，台帐可延用。1.4、第二阶段起必须分开设立台账。2、设立要求2.1、仓库台账采用三栏式数量金额式帐页。2.2、...

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