物业公司库房管理制度,物品出入库、报废处理、处罚规定

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南宁市广成物业服务有限责任公司

库房治理办法

为规范公司库房治理，进行有效的控制，保证相关物品的使用效率和使用周期，降低遗失

流失率，杜绝浪费现象，特制定本治理办法。

全文目录

一、库房治理机构设置

..................................................................................................................................... 1 二、库房治

理实施细则 .....................................................................................................................................

（一）入库治理规定 ..............................................2 （二）出库治理规定

..............................................2

三、出入库流程治理

......................................................................................................................................... 3

1、入库治理流程 .................................................3 2 、出库治理流程

.................................................4

四、物品报废处理流程

..................................................................................................................................... 5

（一）物品报废的原因 ............................................5 （二）物品报废流程

..............................................5

五、库房治理处罚规定

..................................................................................................................................... 5

（一）库房治理员违规处罚 ........................................5 （二）关于物品保管人/借用人的违

规处罚 ...........................6

一、库房治理机构设置

1、本办法所指库房，是指公司用于存放固定资产、办公用品、工具、维修用品、保洁用

品（以下统称“物品”）的库房。

2、库房设置库房治理员 1 人，专门对物品进出库进行治理。公司行政人资部是监督部门，

每季度盘点工作由库房治理员、行政人资部及财务部共同进行。

3、库房落双锁，库房治理员日常持两把钥匙，备用钥匙由客服部、楼宇治理部当班负责

人各持一把。遇库房治理员休息，领料人急需领取物品时，领料人必须征得库房治理员、

部门负责人、行政人资部负责人同意方可领取物料，且必须由客服部、楼宇治理部同时开

锁按照规定的出库流程进行登记，后期补全手续。

二、库房治理实施细则

库房物品的出入库治理，必须做到单、物、数、签字等信息相符，原则上必须做到程序规

范及手续齐全。（一）入库治理规定

1、物品采购回来后首先办理入库手续，库房治理员要根据《物品申购单》的项目仔细清

点所要入库物品的数量，并验收物品的型号、规格、质量，做到数量、规格、品种正确无

误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。库房治理员无法确定物品质量等问题时，

可要求申购物品部门负责人协助验收入库。

2、物品入库，要按照不同的型号、规格、材质和功能分类存放，做到无遮掩，物品

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标牌要醒目，便于识别辨认。 3、要做到账货相符。如有误差不能随意的更改，应查明原

因，是否存在漏入库、多

入库。 4、精密、易碎及珍贵货物要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置，要做到妥当保存，

珍贵物品应存入公司保险柜等保全措施更高的地方保存，不能存放库房，以防失窃。 5、

做好防火、防盗、防潮、防鼠工作，严禁公司内外无关人员进出库房。 6、如出现以下情

况，库管人员应拒绝办理入库：（1）物品未到货；（2）物品验收质量不符合要求；

（3）数量不够，规格型号不符或物品清单内容不明确；（4）相关凭证、单据内容有涂改；

（5）不按公司规定采购的物品。

（二）出库治理规定

1、物品出库时，库管人员审核《领料单》并做好记录，领用人签字。 2、物品出库数量要

正确（账面出库数量要和出库单、实际出库数量相符）。做到账目、标牌、货物相符合。

如有误差不能随意的更改，应查明原因，是否存在漏出库、多出库。 3、库房治理员要严

格执行凭单出库、无单不出库、内容填写不正确不出库、数目有涂改痕迹不出库的原则和

规定，并且在发生上述问题时应及时与相关的责任人做好物品的核对，保证出库物品的正

确性。做到及时发现，及时解决，及时领用，保证不耽误领用部门的工作需要。 4、物品

出库执行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，存

放周期短的先出。 5、为防止出现出库货物差错，要严格遵守出库治理规定，应先写好

《领料单》递交部门负责人签字后，交库房治理员进行审核，符合出库条件的库房治理员

填写出库单，并做好实物出入库登记方可出库，原则上领用人不得进入库房，完成后库房

治理员将物品取出交与领用人。 6、日常办公用品及工具、固定资产等耐用品的领用必须

要有保管人、领用人、领用部门负责人签字方可领取。 7、各类易耗品（不包括不能收回

用品，如洗衣粉、清洁剂等）领用必须以旧换新，确已损坏不能回收的须由部门负责人在

领料单上签字确认。 8、日常办公用品及工具、固定资产等耐用品需由专人保管，库房治

理员将根据《领料单》粘贴物品保管标签，明保证管人，保管人在职期间有义务保管物品

遗失照价折旧赔偿。 9、库房必须每季度盘点一次，盘点工作由库房治理员、行政人资部

及财务部共同进行，并将盘点结果各报行政人资部及财务部备案，并将盘点结果报分管领

导。 10、如出现以下情况，库管人员应拒绝办理出库：

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