印章使用管理制度.

2025-06-03 0 0 15.8KB 3 页 10玖币

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公司印章管理制度

一、总则

为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和

严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定

本管理制度。

二、印章的定义和种类

本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书

等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其

权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同专用

章、财务专用章和部门专用章。

三、印章的使用范围和管理权限

公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财

务专用章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，

必须获得相应审批后，方可办理，

1、行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公

司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由综

合办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批

和登记手续，填写《印章使用审批表》，经所在部门负责人、主管

领导签字，报综合办公室审批后，至公章管理员处使用公章。公章

管理员应对盖章申请人和《印章使用审批单》上载明的签署情况予

以核对，经核对无误后方可盖章。综合公室负责人对行政公章的使

用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

2、合同专用章：主要用于公司所有对外业务合同文件，由综合办

公室负责保管并严格执行本管理制度。合同签订时，需由法务部专业

人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。综合办公室负责人对合同

专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的法律责

任。

3、财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对

外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等）、外部业

务以及财务相关业务的证明材料等，由计划财务部负责进行保管并严

格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对

不当使用造成的后果承担相应的责任。

4、部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。

由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人

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摘要：

公司印章管理制度一、总则为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、印章的定义和种类本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同专用章、财务专用章和部门专用章。三、印章的使用范围和管理权限公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务专用章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理，1、行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以...

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