印章使用管理制度

2025-06-03 0 0 33.5KB 3 页 10玖币
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河南中方质量检测技术有限公司 文件编号:STI-XZ-002 A/0
Henan Sino Testing International Co.,Ltd. 码:第 1 3
印章、证照使用管理制度 发布日期:
实施日期:
印章、证照使用管理制度
1目的
为了保证公司印章刻制、保管、使用以及停用和作废的合法性、严肃性,有效地维护公司
利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本制度。
2范围
适用于公司公文、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议
检测和校准报告及其他须用印章的文本等。
3印章的种类
3.1 印章包括:
3.1.1 财务印章:公章、财务章、合同章。
3.1.2 资质认定印章:CMA 章、CNAS 章、CATL 章等。
3.1.3 质量测中心/计量校准中心印章:检测专用章、校准专用章、管理体系受控状态印章
(作废、受控、参考)等。
3.1.4 后勤部门专用印章:行政人事中心章、营销客服中心章等。
3.2 证件包括:营业执照、开户许可证、实验室资质认定证书等。
4 内容
4.1 公司印章的刻制
4.1.1 公章、财务章、合同章、各部门等印章的刻制须经总经理书面批准方能刻制(见《印章刻制
审批单》)。
4.1.2 未经公司总经理批准,任何部门和个人不得擅自刻制印章。
4.2 公司印章的启用
4.2.1 所有新印章启用时,需按要求填写《新印章启用登记表》,印章专管员和部门负责人签字
做好印章戳记,由行政人事中心留档保存。
4.3 公司印章的管理
4.3.1 公章、合同章、财务章、营业执照、开户许可证、实验室资质证书由财务审计中心保管。
4.3.2 CMA 章、CNAS 章、CATL 章、检测专用章、校准专用章、管理体系受控状态印章等由质量检测
中心/计量校准中心保管。
4.3.3 后勤部门印章由部门负责人保管。
摘要:

河南中方质量检测技术有限公司文件编号:STI-XZ-002A/0HenanSinoTestingInternationalCo.,Ltd.页码:第1页共3页印章、证照使用管理制度发布日期:实施日期:印章、证照使用管理制度1目的为了保证公司印章刻制、保管、使用以及停用和作废的合法性、严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本制度。2范围适用于公司公文、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议、检测和校准报告及其他须用印章的文本等。3印章的种类3.1印章包括:3.1.1财务印章:公章、财务章、合同章。3.1.2资质认定印章:CMA章、CNAS章、CATL章...

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