招标档案管理制度

2025-06-03 0 0 52KB 5 页 10玖币

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招标中心技术档案管理制度

一、管理原则

为进一步加强档案管理，更好的提供档案查询服务，为建设

工程中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件，结合实际情况，

特制定本规定。

二、招标投标【招标采购】档案存档内容包括：

（一）招标【招标采购】工作全过程资料（参考表格范本目录）

备注：①资料分为一正一副；在资料封皮上标注（正本、

副本、废标和日期）

② 日期为招标编号日期

③ 废标只留存正本

（二）投标供应商投标文件

备注：标书留存一正两副

三、归档程序

（一）资料移交：由项目负责人在项目招标工作结束在 5

个工作日内，按要求整理完整的资料一份，上交档案资料员，

并由档案资料员清点提交的资料是否完整。

（二）资料归档保存：档案资料员从接收档案资料后 5

个

工作日内，按要求进行分类归档。

四、档案借用规定

1、借用者要维护档案资料的完整与安全，不准涂改、

污损、拆散，丢失和转借。

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摘要：

招标中心技术档案管理制度一、管理原则为进一步加强档案管理，更好的提供档案查询服务，为建设工程中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件，结合实际情况，特制定本规定。二、招标投标【招标采购】档案存档内容包括：（一）招标【招标采购】工作全过程资料（参考表格范本目录）备注：①资料分为一正一副；在资料封皮上标注（正本、副本、废标和日期）②日期为招标编号日期③废标只留存正本（二）投标供应商投标文件备注：标书留存一正两副三、归档程序（一）资料移交：由项目负责人在项目招标工作结束在5个工作日内，按要求整理完整的资料一份，上交档案资料员，并由档案资料员清点提交的资料是否完整。（二）资料归档保存：档案资料员从接收档案资...

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