综合管理部岗位职责

2025-06-03 0 0 49.5KB 6 页 10玖币
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综合管理部部门职能
一、 人力资源管理:
1. 建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;
2. 组织新员工入职培训和定期培训;
3. 制定人事管理制度;
4. 组织员工招聘;
5. 员工考勤管理及工资制作;
6. 制定岗位薪酬标准及管理工作;
7. 员工薪酬评定及考核;
8. 员工出差登记请销假办处相关手续;
9. 员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作;
二、 行政事务管理:
1. 制定公司内部行政方面的相关制度;
2. 负责接待工作;
3. 管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;
4. 公司组织的各种会议及筹备工作;
5. 管理公司收取、传达、归档等相关工作;
6. 办公用品、文件资料印刷及仓库管理;
7. 公司印章及介绍信管理;
8. 公司文体活动的组织与策划工作;
10.内部文件、文书类管理。
11.负责安全保卫及消防工作;
12.负责水、电、气的管理工作;
13.公司食堂使用及管理;
14.负责公司车辆使用及管理。
综合管理部长职责
1、 部门管理工作的主持、安排、审核、监督、跟踪、检查、汇总;
部分管理、物$% 方向综合固定
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2、 部门管理制度的制定、实施、监督、考核;
3、 负责员工费用报销的审核工作;
4、 每月下旬对销售部设备的需求进行分析、并保证设备销售的需求;
5、 每月销售表、月库存表的收集汇总;
6、 每月部门费用的决算和次月预算;
7、 每月运费报表
8、 人力资源管理;
9、 负责营业担当工作的审核、监督
10、 设备收、发、存的监督和审核;
11、 负责每月办公用品的盘存及审核;
12、 公司日常车辆的使用与管理
13、 公司财务制度制度执行的监督与管理;
公司电子档案的管理与维护;
综合管理副部长
1、公司行政管理各项规章制度的编制及具体实施
2、公司及分公司办公设备、各低质易耗品的采购与使用管理
3、公司车辆安全管理、各项规费用交纳,司机职业技能及安全培训。
(每月培训一次,无 5000 元以上的交通事故的发生)
4、公司环境卫生、绿化、房租、水电的管理及费用的缴纳,确保各部门
正常运行。(每月督促部门完成,不得有拖欠等事项影响公司正常运
营)
5、公司各项资产的管理与安全,对保安守夜的培训与管理
6、部门相关费用的预算与管控(各项费用控制在年度预算范围内)
7后勤餐、宿及员采购
放。
行政专员
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、
整洁的工作生活环境;
2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。
避免公司资产流失和浪费;
3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全
及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
部分管理、物$% 方向综合固定
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