商贸企业财务管理制度
2025-06-01
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商贸企业财务管理制度
一、财务档案管理制度
为加强会计档案管理，特制定本管理办法。
1、本公司的会计档案包括:会计凭证、会计帐簿、税务申报资料、会计报告、
审计报告、验资报告、资产评估报告、财务管理制度以及与经营管理有关的其它重
要文件，如合同、章程等各种会计资料。
2、会计档案的保存。
财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，整理装订
后按顺序立卷登记。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。
会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经
理审查，股份公司财务部批准，并报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人
员编制会计档案销毁清册，销毁时应由股份公司财务审计部有关人员共同参加，并
在销毁单上签名或盖章。
3、会计档案的借用。
财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查
阅入库档案，必须办理有关借用手续。
公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财
务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意
后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工
作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复印时，必须经财务
部经理批准，并限期归还。
4、由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理
交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
5、本办法适用于公司总部、分公司、下属全资及控股公司。
6、会计档案保管期限
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
会计凭证类:
(1)、原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15 年
(2)、银行存款余额调节表和银行对账单 5 年
会计帐簿类:
(1)、日记帐 15 年
其中:现金和银行存款日记帐 25 年
(2)、明细帐、总帐、辅助帐 15 年
(3)、固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管 5 年
会计报表类:
(1)、主要财务指标报表(包括文字分析) 3 年
(2)、月、季度会计报表(包括文字分析) 5 年
(3)、年度会计报表(包括文字分析) 永久
其他类:
(1)、会计档案保管清册及销毁清册 永久
(2)、财务成本计划 3 年
(3)、主要财务会计文件、合同、协议 永久
二、资金管理制度
1、现金管理
(1)、现金科目设两个子目---货款户和费用户。
(2)、出纳应保证库存现金的日清日结，月末应编制银行存款余额调整表，以
保证银行日记账账实相符。货款现金必须送存银行，不准坐支。
(3)、库存现金定额核定为 5000 元，如有多余费用现金应该及时送存银行，保
证现金安全。
(4)、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘，每月至少监盘三次，编制"库
存现金盘点表";审核出纳编制的"银行余额调整表"，对未达事项进行落实。
2、银行存款管理
(1)、销售分公司资金实行收支两条线的原则。各销售分公司必须开设收支两
个银行账户，即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案。货款账户只收
不支，所有货款回笼到该账户;费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出
结算。
(2)、新开账户。销售分公司不得随意开设银行账户，若因业务需要而必须开
设新的银行账户，需报告股份公司财务部同意。银行账户要及时进行清理，对于用
途不大的银行账户要及时消户，并报股份公司财务部备案。
(3)、回款。对于销售回款要及时汇入总部银行账户，销售分公司的货款账户
余额达到 2万元时，或货款停留达一周以上，必须即时汇入股份公司总部指定账
户，每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。
(4)、费用账户。销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部根据月
度预算下拨至各分公司的支出账户，具体办法详见《费用管理制度》。
(5)、支票管理。凡不能用现金收付款的各项业务，一律应通过银行转帐进行
结算。
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商贸企业财务管理制度一、财务档案管理制度为加强会计档案管理，特制定本管理办法。1、本公司的会计档案包括:会计凭证、会计帐簿、税务申报资料、会计报告、审计报告、验资报告、资产评估报告、财务管理制度以及与经营管理有关的其它重要文件，如合同、章程等各种会计资料。2、会计档案的保存。财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，整理装订后按顺序立卷登记。会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，股份公司财务部批准，并报上级有关部门批准后执行。由会...
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