公司制度及管理规定

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公司制度及管理规定

一员工守则

二公司管理制度

（一）办公室管理制度

（二）公司物品保管及采购、借用、报销管理制度

（三）卫生管理制度

（四）人事录用关系

（五）员工薪资、福利

（六）考勤制度

（七）考核评估与晋升机会

（八）员工培训管理制度

（九）奖励

（十）惩罚

三公司员工岗位职责

（一）前台文员岗位职责

（二）出纳岗位职责

（三）工程师岗位职责

（四）设计师岗位职责

（五）行政助理岗位职责

一员工守则

第一条为加强公司的人事管理，使公司人事管理工作有所遵循，同时也为使

本公司员工了解各项企业内部规章制度，特制定本手册。员工应自觉遵

守相应的条款。

第二条适用范围

所有经本公司正式录用的员工，属公司编制的各职能人员均适用。培训

人员、试用人员或因业务需要而聘用的特约人员、顾问在相关范围内适

用。

第三条手册公布须知

1. 手册执行时，应在公司内公布，内容变更时，变更部分会及时公布。

2. 本手册在公司录用员工时，即提供当事人亲自阅读，了解所有内容

后签字确认。当员工违反本手册规定的内容时，不得以不知其内容为

理由或借口推卸责任或免除处分。

第四条工作守则

1. 熟悉并认同公司的理念与企业文化，将个人成长与企业发展相结合。

2. 有高度的责任心和事业心，处处以公司的利益为重，为公司的发展

努力工作。

3. 严守公司机密，保护公司财产。

4. 自觉维护团体荣誉，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，确保公

司的完美形象。

5. 培养良好的职业道德，对内乐于提供建议，对外不谈论公司是非。

6. 树立服务意识，始终面向市场，面向用户，提供具有“国际品质、

名牌服务、物超所值”的信息产品。

7. 客户至上，努力为客户提供最佳的服务和最高价值。

8. 不断学习新知识，开拓思路，具备创新能力，通过培养学习新知识

使个人素质与公司发展保持同步。

9. 对工作要协调合作，对同事要互相帮助，有敬业和奉献精神，分享

知识与技术。

10. 勤奋工作，达到做事快节奏、高效率。

11. 以饱满的工作热情，积极的工作态度、严谨的工作作风，从事各自

岗位的工作。

12. 员工的一切工作均应以实现公司目标为目的，对于上级的指示，应

予以遵守和从速执行。

13. 明确公司的奋斗目标和个人工作目标。

二公司管理制度

（一）办公室管理制度

第一条公司所有员工都必须严格遵守公司的各项规章制度。

第二条公司要求员工上班期间必须仪态端正大方，服装整齐清洁，语言规范

文明礼貌。

第三条在工作时间内保持良好的精神面貌，举止得体，不允许在办公室内睡

觉或坐在办公桌上做类似影响公司形象的行为。

第四条自觉维护办公环境的整洁、美观，不准随地乱扔纸屑杂物，桌面上物品

摆放整齐，无与办公无关用品，无食物。

第五条在办公区域内，不允许吸烟，不允许携带宠物及易燃、易爆、易腐蚀等

危险品进入办公室。

第六条在工作时间内，不允许吃零食、打盹、看与工作无关的报刊等。

第七条在工作时间内不允许长时间占用公司电话，不能用电话闲聊天。

第八条在工作时间内不允许大声喧哗、打闹，影响他人工作，不允许进行打牌

等娱乐活动（公司组织的活动除外）。

第九条在工作时间内不准擅自离岗或擅自外出购物。

第十条对放置在他人桌上的物品和文件，未经主人许可，任何时候都无权翻

阅或挪用。

第十一条工作时间内，不允许使用公司设备从事与本职工作无关的操作（包括

游戏娱乐、听音乐、广播等）。

第十二条不允许私自安装与工作无关的各种软件。

第十三条未经相关负责人的同意不允许私自动用他人设备。

第十四条不得非法侵占、故意损坏或损毁公司财物。

第十五条工作时间内，不得从事第二职业或与工作无关的活动。

第十六条在工作时间内不允许接待私人来访，任何时间内不允许将与业务无关

的人员擅自带到办公室内。

第十七条财务室属公司重地，除公事外不得随意进出。

第十八条节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时

向有关负责的部门反映，不可带病操作。

第十九条员工必须服从上级命令，除做好本职工作外，如遇其他同事工作繁忙

必须服从上级领导的安排，协助配合，不得借故推辞。

第二十条员工未经公司批准，不得私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行

为的工作，更不得借职务上的便利营私舞弊。

第二十一条除公事外，任何人员不得使用公司名义做其他用途，滥用公司名

义可视作欺诈行为，公司有权提起法律诉讼，并保留索赔权利。

第二十二条员工必须严格遵守公司的保密制度并认真执行。

第二十三条公司网络使用规定：

1. 员工非工作需要不得上网及浏览跟工作无关的内容。若因工作需要

上网时应严格遵守公司有关保密、BBS 使用、电子邮箱使用等相关

规定；

2. 不允许从网上下载与工作无关的各种软件，包括游戏、音乐等；

3. 不允许使用网上各种工具进行与工作无关的聊天；

4. 严禁员工利用网络进行损害公司利益的任何活动，包括转移和泄

露公司的各项信息、成果及商业机密。

第二十四条公司电脑使用规定：

1. 公司的电脑不得随意拆卸，如需维修需通知相关人员；

2. 任何涉及到公司保密的信息、文件不得随意拷贝；

3. 为工作方便，公司的每台电脑统一设置密码，不得自行设置系统

密码；

4. 不可将工作中制作的文件、文档或软件以任何形式传播到本公司以

外的电脑上，不允许在公司内部电脑上运行可能会共享公司电脑

任何文件的任何形式的服务器软件。若因工作需要确实需要某种软

件，必须经技术部严格审核后才可使用；

5. 需要保密的文件建议使用 X档案加密，可自己设置密码。

（二）公司物品保管及采购、借用、报销管理制度

第一条本办法所管理的对象为公司办公设备、用品、印刷品、低值易耗品等。

第二条公司钥匙的保管

1. 公司钥匙办公室专人保管和使用，不可将钥匙随意转交他人保管；

2. 各部门在非办公时间因加班等原因借用钥匙，必须提前登记，经相

关负责人批准后方可借用,用完及时归还。

第三条公司各部门需采购的物品，均需填写“申购单”，经人事行政部查审、

询价后，统一进行申报购买。

第四条办公室购置日常办公用品、低值易耗品、清洁用品需填写“行政内部申

购单”，经总经理审批签字后方可进行购买。（通常是由公司秘书申请

统一购置）

第五条采购物品的付款方式通常情况下是以月结形式支付，若金额较少或有

特殊情况，要提前说明原因方可支付现金。

第六条公司固定资产均有相应的固定资产保管卡，任何员工不经人事行政部

批准不允许私自进行调换、改装或其它类似行为。若因此造成经济损失

将视情况给予相应的处罚。

第七条属正常办公消耗时所领用办公用品需经公司秘书登记领用。

第八条员工办理离职时，应归还借用、领用及公司规定之应归还的办公用品、

管制消耗品以及固定资产，由人事行政部负责监督，相关管理责任的

部门负责人检验并进行确认、索回。若有损坏或丢失，按其损坏程度予

以经济或实物赔偿。任何人不得以任何原因将公司用品据为己有。

第九条物品借用

1. 借用公司任何物品，借用人均需到人事行政部领取并签写“物品借

用申请表”，经物品保管人签字同意后方可借用，但需在规定时间

内归还。

2. 物品一般最长借用时间为两天，如果需要续借需注明原因经保管人

签字同意才可续借。

3. 归还物品时，物品保管人要对物品进行必要的查验，认定原物无损

时，才可在申请表上签收归还日期，如有损坏，借用人需负赔偿责

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公司制度及管理规定目录一员工守则二公司管理制度（一）办公室管理制度（二）公司物品保管及采购、借用、报销管理制度（三）卫生管理制度（四）人事录用关系（五）员工薪资、福利（六）考勤制度（七）考核评估与晋升机会（八）员工培训管理制度（九）奖励（十）惩罚三公司员工岗位职责（一）前台文员岗位职责（二）出纳岗位职责（三）工程师岗位职责（四）设计师岗位职责（五）行政助理岗位职责一员工守则第一条为加强公司的人事管理，使公司人事管理工作有所遵循，同时也为使本公司员工了解各项企业内部规章制度，特制定本手册。员工应自觉遵守相应的条款。第二条适用范围所有经本公司正式录用的员工，属公司编制的各职能人员均适用。培训人员、...

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