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建设工程文件归档范围和保管期限表 1

序

号归档文件保存单位、期限

建设单位档案馆

工程准备阶段文件(工程前期文件材料)

一立项文件

1项目建议书(工程项目申请书)永久 ☆

2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久 ☆

3可行性研究报告及附件永久 ☆

4可行性研究报告审批意见永久 ☆

5关于立项有关会议纪要、领导讲话永久 ☆

6专家建议文件/ 7、调查资料及项目评估研究材料永久/长期 ☆

二建设用地、征地、拆迁文件

1选址申请及选址规划意见通知书永久 ☆

2用地申请报告及县级以上人民政府用地批准书永久 ☆

3拆迁安置意见、协议、方案等永久 ☆

4建设用地规划许可证及其附件永久 ☆

5划拨建设用地文件永久 ☆

6国有土地使用证永久 ☆

7土地使用权出让证永久 ☆

三勘察、测绘、设计文件

1工程地质勘察报告永久 ☆

2水文地质勘察报告、自然条件、地表调查永久 ☆

3建设用地钉桩通知书永久 ☆

4地形测量和拨地测量成果报告永久 ☆

5审报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久 ☆

6初步设计图纸和说明长期

7技术设计图纸和说明长期

8审定设计方案通知书及审查意见长期 ☆

9有关行政主管部门(人防、环保、消防…)批准文件或有关协议永久 ☆

10 政府有关部门对施工图设计文件的审批(审核)意见

1、建设项目环境影响报告审批表永久 ☆

2、建筑设计防火审核意见书永久 ☆

3、建筑项目施工设计卫生审核通知书永久 ☆

4、建设项目工程方案设计审查意见通知书永久 ☆

5、排水工程审批意见书永久 ☆

11 施工图及其说明长期

12 设计计算书长期

四招(投)标、中标文件及合同书

1勘察设计招(投)标文件、中标文件长期

2勘察设计承包合同长期 ☆

3施招(投)标、中标文件长期

4施工承包合同长期 ☆

5工程监理招(投)标、中标文件/6、监理委托合同☆

五开工审批文件

1建设项目列入年度计划的审报文件永久 ☆

2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久 ☆

3规划审批审报表及报送的文件和图纸永久 ☆

建设工程文件归档范围和保管期限表 2

序

号归档文件保存单位、期限

建设单位档案馆

工程准备阶段文件(工程前期文件材料)

4建设工程规划许可证及其附件永久 ☆

5建设工程开工审查表(基本项目开工报告)永久 ☆

6建设工程施工许可证(开工、复工审计意见书)永久 ☆

7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期 ☆

8工程质量监督手续

1、准予开工通知书长期 ☆

2、工程质量监督员通知书(监理工程通知书)长期 ☆

3、工程质量目标管理责任书长期 ☆

4、无使用功能质量通病住宅工程责任书长期 ☆

5、工程检测通知书长期 ☆

六财务文件

1工程投资结算材料短期

2工程设计概算材料短期

3施工图预算材料短期

4施工预算短期

七建设、施工、监理机构及负责人

1工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单长期 ☆

2工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单长期 ☆

3工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单长期 ☆

监理文件

一监理规划

1监理规划长期 ☆

2监理实施细则长期 ☆

3监理部总控制计划等长期

二监理月报长期 ☆

三监理会议纪要中的有关质量问题长期 ☆

四进度控制

1工程开工(复工)审批表长期 ☆

2工程开工(复工)暂停令长期 ☆

五质量控制

1不合格项目通知长期 ☆

2质量事故报告及处理意见长期 ☆

六造价控制

1预付款报审与支付短期

2月付款报审与支付短期

3设计变更、洽商费用报审与签认长期

4工程竣工决算审核意见书长期 ☆

七分包资质

1分包单位资质材料长期

2供货单位资质材料长期

3试验等单位资质材料长期

八监理通知

1有关进度控制的监理通知长期

建设工程文件归档范围和保管期限表 3

序

号归档文件保存单位、期限

建设单位档案馆

监理文件

2有关质量的监理通知长期

3有关造价控制的监理通知长期

九合同与其它事项管理

1工程延期报告及审批永久 ☆

2费用索赔报告与审批长期

3合同争议、违约报告及处理意见永久 ☆

4合同变更材料长期 ☆

十监理工作总结

1专题总结长期

2月报总结长期

3工程竣工总结长期 ☆

4质量评价意见报告长期 ☆

序

号归档文件保存单位、期限

建设单位档案馆

施工文件(建筑安装工程)

一土建(建筑与结构)工程

1施工技术准备(管理)文件

1、图纸会审记录长期 ☆

建设工程文件归档范围和保管期限表 4

2、设计变更记录

①设计会议会审记录②设计变更记录③工程洽商记录④技术核定单永久 ☆

3、施工组织设计(含审批表)长期

4、开工报告长期 ☆

5、技术交底长期

6、施工日志短期

7、施工预算的编制、审查短期

2施工材料、预制构件质量证明文件(合格证)及复试报告

1、钢筋(型钢)合格证、复试报告长期 ☆

①分目录表

② 钢材合格证汇总表

③ 钢材复试报告汇总表

④ 钢材试验委托单

⑤ 钢材试验报告

⑥ 钢材合格证

⑦ 钢材准用备案证

2、焊条(丝)焊剂合格证长期 ☆

①分目录表

②合格证

3、水泥合格证、复试报告长期 ☆

①分目录表

②水泥试验报告汇总表

③水泥合格证汇总表

④水泥复试委托单

⑤水泥复试报告

⑥水泥合格证

⑦水泥准用备案证长期 ☆

4、砖(砌块)合格证、复试报告

①分目录表

② 砖(砌块)合格证

③ 砖(砌块)复试报告

5、防水、保温材料合格证、试验报告长期 ☆

①分目录表

② 现场抽检取样委托单

③ 现场抽检试验报告

④出厂合格证、试验报告

6、构件合格证长期 ☆

①分目录表

②构件出厂合格证汇总表

③构件合格证

序

号归档文件保存单位、期限

建设单位档案馆

施工文件(建筑安装工程)

④ 产品合格证

⑤构成构件的原材料合格证及试验报告

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建设工程文件归档范围和保管期限表1序号归档文件保存单位、期限建设单位档案馆工程准备阶段文件(工程前期文件材料)一立项文件1项目建议书(工程项目申请书)永久☆2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久☆3可行性研究报告及附件永久☆4可行性研究报告审批意见永久☆5关于立项有关会议纪要、领导讲话永久☆6专家建议文件/7、调查资料及项目评估研究材料永久/长期☆二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久☆2用地申请报告及县级以上人民政府用地批准书永久☆3拆迁安置意见、协议、方案等永久☆4建设用地规划许可证及其附件永久☆5划拨建设用地文件永久☆6国有土地使用证永久☆7土地使用权出让证永久☆...

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