档案管理规定

VIP免费

2025-03-06 0 0 16KB 2 页 5.9玖币

侵权投诉

档案管理规定

第一章总则

第一条为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，

特制订本规定。

第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经

营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各

种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉

实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。

第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。

第二章档案机构及其职责

第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。

第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、

保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督

各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。

第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，

逐步实现档案管理现代化。

第三章档案的管理

第八条整理办法：

1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。

2. 步骤：

A. 收集

文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。

企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。

B. 整理根据分类和成立时间整理。

C. 分类根据下述分类方法分类

D. 立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

第九条过程管理：

1. 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好

平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日

前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人

不得据为己有。

2. 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，

各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目

录交办公室。

第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目

录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工

作。

第十一条销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上

签字。

第十二条公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分

类及编号要求操作。

第十三条在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。

文档加载中……请稍候！
如果长时间未打开，您也可以点击刷新试试。

下载文档到电脑，查找使用更方便

5.9 玖币 0人已下载

立即下载 VIP免费下载

摘要：

档案管理规定第一章总则第一条为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。第二章档案机构及其职责第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附...

展开>> 收起<<

档案管理规定.doc

共2页,预览1页

还剩页未读，继续阅读

声明：本站为文档C2C交易模式，即用户上传的文档直接被用户下载，本站只是中间服务平台，本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。玖贝云文库仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私，请立即通知玖贝云文库，我们立即给予删除！

档案管理规定

相关推荐

开通VIP享超值会员特权

作者详情

相关内容

热门标签

举报选择: