2-合同管理制度

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合同管理制度

第一章总则

第一条为规范公司合同管理，预防、减少和及时解决合同

纠纷，维护公司的合法权益，提高经济效益，根据《中华人民

共和国合同法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制订

本管理制度。

第二条合同管理是公司管理的一项重要内容，做好合同管

理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得有着积极的意

义。合同经办人和被授权人以及其他有关人员，都必须严格执

行本制度。

第三条公司各部门与公司外各类法人、自然人、其他组织

进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章

程等均遵守本制度。

第四条公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，参照

本制度执行。

第五条公司对外经济业务往来的交易行为应以书面形式签

订合同，包括但不限于以下各类经济业务：

（一）依法对外投资或接受投资。

（二）依法借入或借出款项（企业之间不得拆借资金）。

（三）分两次以上收（付）款的业务。¨

（四）服务期限在一个月以上的单次收（付）款业务。¨

（五）日常办公家具、电子设备采购、劳务、服务、零星

装修、维修等业务。

第六条合同的签订、履行、变更、解除必须遵守《中华人

民共和国合同法》及有关法律、法规、规章和制度。

第七条参与公司合同签订、管理工作的所有人员，应当遵

守公司相关保密制度。

第八条公司签订和履行合同，应当符合国家法律、法规和

其他规范性文件的规定，遵循协商一致、平等互利的原则。

第二章机构设置及职责划分

第九条公司综合管理部为合同档案储存保管部门，具体职

责如下：

（一）协助相关部门处理合同纠纷、调解、仲裁、诉讼等。

（二）对已履行完毕的合同装订成册，分别整理归档。

（三）负责合同归档、分发、复印、调阅等日常合同档案

管理工作。

第十条公司合约部是合同归口管理部门，具体职责如下：

（一）草拟公司合同管理制度。

（二）协助业务部门拟定业务格式合同和重大或特殊合同。

（三）审查合同承办部门拟定的合同具体条款并提出修改

意见。

（四）协助业务经办部门依法签订、变更、解除合同。

（五）负责合同专用印章管理并对经法定代表人批准签订

的合同加盖印章。

（六）对公司签订的各类合同进行统一编号并分发。

（七）处理合同争议及纠纷案件。

（八）负责监督合同履行情况。

第十一条合同承办部门职责如下：

（一）起草标准合同文本。

（二）审核合同当事人主体资格和保管其资信证明文件复

印件，将资信证明原件交综合管理部归档。

（三）依法履行合同，负责合同履行的全过程管理。

（四）负责牵头处理合同争议及纠纷案件。

（五）负责申请及办理合同文本审核、审批手续以及签章、

移交工作。

第十二条财务管理部的主要职责

（一）对确属公司签订并合法生效的合同，财务管理部应

及时结算。

（二）对于公司先履行付款义务，有预付款或分批付款的

合同，未见我方签字、盖章的书面合同原件，财务管理部不予

以付款。

（三）按照合同约定，对方需先履行义务，我方主要为付

款义务的合同，没有充分证据表明对方已完全履行相应的合同

义务时，财务管理部不予以付款。

第三章合同的拟定

第十三条承办部门确定拟交易事项前，具体项目的业务

经办人应将拟进行交易的情况向部门负责人汇报，汇报的内容

包括但不限于：拟定交易的标的、交易对方的基本情况、交易

行为的可行性分析。承办部门负责人在收到汇报材料或听取汇

报后决定是否立项。

第十四条经办人员的尽职调查及催促义务

合同立项后，为保证合同履行，防范风险发生，经办人员

应对包括但不限于下列事项进行尽职调查，收集相应资料，根

据情况出具相应调查报告：

（一）合同对方主体资格及签约人资格：

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摘要：

合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护公司的合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制订本管理制度。第二条合同管理是公司管理的一项重要内容，做好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得有着积极的意义。合同经办人和被授权人以及其他有关人员，都必须严格执行本制度。第三条公司各部门与公司外各类法人、自然人、其他组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本制度。第四条公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，参照本制度执行。1第五条公司对外经济业务往来的交易行为应以书面形式签订合...

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