4S店综合管理制度
2025-06-04
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宁夏润之星汽车服务有限公司 综合管理制度
编号： 版本号：
签发人： 实施日期： 页次：共 28 页第 1页制定人：
办公区管理制度
1. 总则
1.1 为规范公司办公区域管理，创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形
象，特制定本制度。
1.2 由各部门负责人负责本制度实施的督导。
2. 适用范围
本制度适用于润之星汽车服务有限公司
3. 办公区管理准则
3.1 任何员工不得携带危险品及危险物品进入公司办公区。
3.2 保持行政财务部整洁统一，所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐，
不得在行政财务部堆放杂物，办公桌上只能摆放电脑、电话、水杯及台历。电脑
摆设在桌子的左边，电话、台历及水杯并排在桌子的右边。
3.3 文件必须进文件柜，不同颜色的文件夹应相对归类，并按颜色的深浅冷暖
有序摆放，过度自然。保证文件柜统一、整洁。文件夹标识清楚，明确。
3.4 办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。办公桌
内物品归类有序摆放，整洁。
3.5 衣物要整齐放在指定地点，衣物不得挂在办公椅及办公桌挡板上。
3.6 离开座位应整理好办公桌上的文件资料、图纸、物品，保持桌面的整洁，
并将办公座椅归位。
3.7 爱惜使用公司的物品设备，公司物品不得挪为私用，不得随意移动或取走
公共区域摆放的物品。发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损
坏或发生故障时，员工应立即报修，以便及时解决问题。
3.8 下班时桌面上除整齐放好的必要办公物品外，其余物品、文件资料应全部
收进办公柜。
3.9 节约用水、用电，下班后必须关灯、关电脑（含主机、显示器及 UPS）、复印
机、饮水机等电器，并切断插线板电源，及时关闭公共区域电源。
3.10 办公区只有值班或加班的部分人员时，应在保证正常工作的情况下，关闭
部分灯光。
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4. 卫生管理准则
4.1 所有员工皆有义务保持办公区的整洁与舒适。
4.2 爱护行政财务部及公共区域的整洁、卫生，不得随地吐痰、扔烟头、纸屑等
任何垃圾，不得向窗外扔垃圾，应主动清洁地面杂物。
4.3 公司所有办公区内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语；不准堆放或
悬挂物品，所有物品都应进入库房堆放。
4.4 平常注意保持地面、墙面、桌面、柜面、电脑等设施设备清洁干净，室内无
污迹、无纸屑等垃圾，要注意自行清倒烟灰缸。
4.5 不得随意用手触摸公司内的玻璃门窗及不锈钢物品，以免留下污痕。
4.6 洗手间、厕所及其他卫生设施，必须特别保持整洁，洗手间用过的纸巾应
弃放至垃圾桶内，不得将烟头丢弃在小便池中。
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固定资产管理制度
1. 总则
1.1 按照“统一领导、分级管理”的原则，科学管理固定资产，爱护公司财产。
1.2 固定资产是指：办公桌椅、档案柜等家具、器具，电话机、传真机、复印机、计
算机、打印机、电扇、空调、货架、展示台、车辆等办公固定资产。
2. 适用范围
本制度适用于公司各部门。
3. 固定资产登记
3.1 分部门对固定资产实物进行编号并张贴。
3.2 对应固定资产实物建立固定资产台帐。
3.3 各部门核准资产无误后由部门负责人签字认可，行政财务部每年度固定资
产盘点表由行政财务部监督盘点并签字认可。
4. 固定资产的增加
4.1 设立新部门固定资产的采购由行政财务部根据各部门的办公需求编制固定
资产采购清单，经公司总经理审批后，行政财务部统一购买、安装。
4.2 在日常工作中，部门根据工作需要需增添办公资产，金额在300 元以上需
填写《请购单》，经公司总经理审批后，行政财务部统一购买、安装。
5. 固定资产的使用及部门职责
5.1 各部门负责人负责对本部门所使用的固定资产进行管理，要求作到合理使
用，按时维护。
5.2 各部门配合行政财务部作好资产的验收、报废、鉴定及清理工作。
5.3 本部门人员调动或离职时，部门固定资产负责人应作好固定资产的移交登
记工作。
5.4 遇有固定资产增减变动时由部门负责人及时向行政财务部办理报批。
5.5 行政财务部负责建立公司固定资产台帐、固定资产调拨单、固定资产报损表
明确使用部门和责任人，张贴固定资产标签，在购进新资产时及时调整固定资
产台帐。
5.6 行政财务部负责固定资产台帐、报损审查。
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6. 固定资产调拨
6.1 各部门需要调拨固定资产时（增加或减少），应先向行政财务部提出申请。
6.2 行政财务部在一日内给予答复（购买或调拨）。
6.3 部门间调拨填写《固定资产调拨单》，行政财务部在二日内调拨，如需新增
申请部门需填写《请购单》按照第二条办理。
6.4 行政财务部根据固定资产调拨单调整固定资产台帐。
7. 固定资产的清理
7.1 每季度与行政财务部核对《固定资产调拨单》。
7.2 每半年对固定资产进行一次清理，清理结果报公司总经理，行政财务部存
档。
8. 固定资产报损申报
8.1 申报部门负责人填写《公司固定资产报废申请单》。
8.2 由行政财务部确认是否不能再投入使用及报废原因。
8.3 如属人为损坏，则由行政财务部依资材管理准则核准资产折旧值，由责任
人赔偿资产的未折旧值；如责任人不清楚，由该部门负责人承担赔偿额的
50%，保管人承担另 50%。
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办公物资采购及领用管理制度
1.总则
遵从“保证供应 方便工作 节省开支”的原则，由公司行政财务部、及各部门负
责人负责本制度实施的督导。
2.适用范围
本制度适用于公司各部门。
3.月采购计划
3.1 公司部门负责人根据批准的月度费用预算，结合本部门的实际需要，填写
《办公物资月领用计划》，将本部门下月需用的办公物资分类填写，并于每月 25
日报至本公司行政财务部进行汇总，统一报总经理审核。
3.2 行政财务部根据库存情况和各部门的缓急需要编制《月度采购计划》，报总
经理批准后，由行政财务部人员统一领取或实施采购。
4. 临时采购
4.1 各部门因临时或预算外需要而申请采购时，应填写《请购单》，经本部门负
责人审核，总经理审批后，由行政财务部实施采购。
5. 办公用品的领用
5.1 各部门必须指定专人到行政财务部领取本部门所需办公用品，内勤人员要
认真核对《办公物资月领用计划》和控制办公物资的领用支出，准确无误后办理
发放，并登记库存数量帐。
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宁夏润之星汽车服务有限公司综合管理制度编号：版本号：签发人：实施日期：页次：共28页第1页制定人：办公区管理制度1.总则1.1为规范公司办公区域管理，创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形象，特制定本制度。1.2由各部门负责人负责本制度实施的督导。2.适用范围本制度适用于润之星汽车服务有限公司3.办公区管理准则3.1任何员工不得携带危险品及危险物品进入公司办公区。3.2保持行政财务部整洁统一，所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐，不得在行政财务部堆放杂物，办公桌上只能摆放电脑、电话、水杯及台历。电脑摆设在桌子的左边，电话、台历及水杯并排在桌子的右边。3.3文件必须进文件柜，不同颜色的文件...
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