8-会议管理制度

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会议管理制度

第一章总则

第一条目的

为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议的质量和效率，降低会议

成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，从而保

证会议的有效性，特制定本制度。

第二条适用范围

制度适用于公司（各分公司、业务部门、办事处）各项会议管理。

第三条会议形式

一、公司的会议形式包括：定期的常规性会议和临时性会议。其中，定期

的常规性会议主要包括以下 5种形式：

（一）公司周年庆典表彰大会；

（二）公司高管工作例会；

（三）公司年终工作述职工作总结会议；

（四）公司年中工作述职工作总结会议；

（五）各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。

二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开，具体会议参加人、

会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。

第二章会议流程

第四条会议安排的原则

一、坚持局部服从整体的原则，会议优先于部门会议，紧急会议优先于一

般会议。

二、各类会议优先顺序为：例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。

三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

第五条会议通知

一、常规性会议除时间临时调整外，不再另行通知，由主持部门直接通知

参会人。

二、临时性会议按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知。

三、会议通知期：须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部

门。

四、会议通知的渠道：

（一）公司内部 QQ 群、微信群、企业邮箱：适用于常规性会议通知（含常

规性会议临时调整时间的）、临时性会议通知；

（二）公告栏：适用于临时性会议通知；

（三）电话通知：适用于临时性会议公告后，由主持部门电话通知参会人；

（四）OA 系统中行政办公之“公告通知”模块发布：适用所有会议类型，

用于会议通知存档，备查。

五、会议通知的内容：

（一）会议时间；（二）会议地点；

（三）会议主持部门；（四）参会人员；

（五）会议主题；（六）会议须准备的资料明细；

（七）参会注意事项；（八）其他。

第六条会议准备

一、会议主持部门的助理或部门指定执行人应提前做好会议准

备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材等会议所需

的各种设施、用品等。

二、对于需要给参会人员发放会议资料的，会议主持部门应根

据参会人数提前印制会议资料。

三、会议主持部门应提前打印《会议签到表》，并由会议记录

员监督参会人员签到情况，会议签到表须在会议结束后由会议主持

人签字确认。

四、为了合理分配会议室资源，有效贯彻会议室安排原则的规

定，会议主持部门须提前至少一个工作日在 OA 系统中“综合办

公”栏目中填写《会议申请》流程表单；

因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限，但会议组织部门

或个人必须提前电话与公司行政前台备案。

第七条会议组织

一、会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。

二、会议主持人必须遵守以下规定：

（一）主持人应不迟于会前 15 分钟到达会场，检查会务落实情

况，做好会前准备。

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摘要：

会议管理制度第一章总则第一条目的为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议的质量和效率，降低会议成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，从而保证会议的有效性，特制定本制度。第二条适用范围制度适用于公司（各分公司、业务部门、办事处）各项会议管理。第三条会议形式一、公司的会议形式包括：定期的常规性会议和临时性会议。其中，定期的常规性会议主要包括以下5种形式：（一）公司周年庆典表彰大会；（二）公司高管工作例会；（三）公司年终工作述职工作总结会议；（四）公司年中工作述职工作总结会议；（五）各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开，...

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