14-劳动关系专员岗位说明书

2025-06-04 0 0 85.5KB 2 页 10玖币
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人 力 资 源 部 岗 位工 作 说 明 书
岗位名称 员工关系专员 岗位编号 HR-002
所属部门 人力资源部 岗位编制 1人
直接上级 人力资源经理 工资等级
直接下级 无档案编号
本职工作：
人事管理：协助人力资源部经理完成管理方面的各项日常事务性工作。为企业建立完备的人员信息档案
而设岗。
员工薪资：核算和发放内部公司的员工薪资工作。为公司正常运作提供保障而设岗。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责员工档案的管理。
工
作
任
务
检查新入职员工档案的真实和完整性。
根据入职登记表的信息制作电子档案和 ERP 系统的录入。
员工档案装档案袋并注明档案内容按部门进行归类和存放。
保证人员档案的完整，做到一人一档。
负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理新员工社保工作。
离职人员档案资料保存 2年，在员工离职所有手续办理完后，将资料转入离职资料库。
职
责
二
职责表述：负责员工劳动合同的管理。
工
作
任
务
负责新入职员工劳动合同的签订，须在一个月内根据员工的岗位和部门填写相应合同（合同
期限、岗位、地点、薪酬及特殊事项）员工签字后存档。
根据员工档案列出合同到期（距合同到期还余 1月）人员名单，制作《劳动合同续签表》后找
相应负责人签字并确认续签年限，然后通知当事人续签劳动合同，员工签字后存档。
负责公司员工劳动合同归档管理工作。
职
责
三
职责表述：负责员工转正和异动的办理。
工
作
任
务
每月将需转正员工名单发予各部门助理。
将员工填写完的《转正申请表》，相关负责人审批后归档。
负责公司员工岗位调动办理工作。将相关负责人审批后《员工异动表》归档。
每月月末制作《转正人员变动表》和《员工岗位变动表》，交于薪资专员进行工资核算。
了解人员在公司成长情况。
职
责
四
职责表述：员工离职手续办理。
工
作
任
务
负责员工离职相关表单的发放和收回的管理。
负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理停保手续。
负责员工电子档案的变更和纸质档案的归类。
负责制作和填写《员工离职表》通知薪资专员进行薪资结算。
职
责
五
职责表述：公司 ERP 软件的管理。
工作任务
负责员工信息录入和导出工作。
负责软件信息每天导出进行资料备份工作。
负责 ERP 软件前期信息建设和后期操作管理工作。
职 职责表述：负责公司薪资管理工作。
摘要：

人力资源部岗位工作说明书岗位名称员工关系专员岗位编号HR-002所属部门人力资源部岗位编制1人直接上级人力资源经理工资等级直接下级无档案编号本职工作：人事管理：协助人力资源部经理完成管理方面的各项日常事务性工作。为企业建立完备的人员信息档案而设岗。员工薪资：核算和发放内部公司的员工薪资工作。为公司正常运作提供保障而设岗。职责与工作任务：职责一职责表述：负责员工档案的管理。工作任务检查新入职员工档案的真实和完整性。根据入职登记表的信息制作电子档案和ERP系统的录入。员工档案装档案袋并注明档案内容按部门进行归类和存放。保证人员档案的完整，做到一人一档。负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理...

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