办公室岗位说明书

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综合办公室主任岗位说明书

基本

信息

岗位名称办公室主任岗位编号

直接上级主管副总经理所属部门综合办公室

直接下属副主任晋升岗位

岗位工

作关系

内部关系：主管副总经理、各部门部长（主任）、公司各部门

外部关系：***局、***局及各相关政府部门

职位

概要

本职位在公司主管副总经理领导下工作。主持公司办

公室全面工作；协助公司领导处理公司日常行政工作；

负责公司日常行政管理工作；负责做好办公室思想政治

工作；承办上级交办的其他工作，协助其他职位工作。

岗

位

职

责

在副总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，

组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工

作任务；贯彻落实本室岗位责任制，密切各部门工作关

系，加强协作配合做好衔接协调工作；组织制订公司行

政后勤管理工作制度，并监督检查执行情况；负责公司

各种会议的筹备、组织工作；负责公司档案、信访、小车、

计划生育、报刊订购发放管理；负责公司通讯补贴人员的

通讯联系及公司电话的管理；负责组织收集和了解各部

门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间

有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导

决策提供意见和建议；参与公司发展规划、年度经营计划

的编制和公司重大决策事项的讨论；负责做好公司业务

活动所需的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、

有关的法律咨询等工作；有权向直属领导提议下属人

选，并对其工作考核评价；完成公司领导交办的其他工

作任务；协助其他职位工作。

工

作

权

限

公司信息对外发布的审核权;

办公室人事变动的建议权；

有对直接下属调配、奖惩的建议权；

对下属工作有监督、检查权；

对下属的工作争议有裁决权。

任

职

资

格

教育背景：

大专以上行政、经济管理相关专业学历

培训方向：

受过行政、经济管理等方面的培训。

工作经验:

3年以上办公行政、总务管理相关工作经验

知识技能:

熟悉国家法律、法规、规章及方针政策；

熟悉办公室行政工作程序及管理特点，对现代企业

行政管理模式有系统了解和实践经验积累；

对公司行政后勤管理具有丰富的实践经验。

对公司行政后勤管理事物性的工作有娴熟的处理技

巧，熟悉办公室行政工作流程。

熟练使用办公软件。

个人素质：个人素质：

具有较强的调查研究能力、组织协调能力和监督管理

能力；

具有较强的文字表达能力和语言表达能力。

具有较强的综合平衡能力和综合分析能力。

具有较强的组织协调、具有较强的责任心和事业心。

个人素质

撰写人初审人核准人

任职人任职时间填写日期

综合办公室副主任岗位说明书

基本

资料

岗位名称综合办公室副主任岗位编号

直接上级综合办公室主任所属部门综合办公室

直接下属行政秘书晋升岗位综合办公室主

任

岗位工

作关系

内部关系：主管副总经理、各部门部长（主任）、公司各部门

外部关系：***局及各相关政府部门

职位本职位在主任领导下工作。负责公司综合性文字材料

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摘要：

综合办公室主任岗位说明书基本信息岗位名称办公室主任岗位编号直接上级主管副总经理所属部门综合办公室直接下属副主任晋升岗位岗位工作关系内部关系：主管副总经理、各部门部长（主任）、公司各部门外部关系：***局、***局及各相关政府部门职位概要本职位在公司主管副总经理领导下工作。主持公司办公室全面工作；协助公司领导处理公司日常行政工作；负责公司日常行政管理工作；负责做好办公室思想政治工作；承办上级交办的其他工作，协助其他职位工作。岗位职责在副总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；贯彻落实本室岗位责任制，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协...

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