岗位职责说明书

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行政人事经理

岗位名称人事行政经理直属上级总经理所属部门行政人事

职系管理修订日期核准人

岗位概要:规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，管理公司行政事务，促进公司经

营目标的实现和长远发展。

工作内容:

主持部门内部的建设工作，组织制定本部门工作发展规划、计划与预算方案；

组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司

所需各项证照；

建立并完善人力资源管理体系，制定人力资源管理制度，并监督各项制度的执行；

向公司领导提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合

管理水平;

塑造、维护、发展和传播企业文化；

及时处理公司管理过程中出现的人力资源问题；

完成公司领导临时交办的各项工作。

任职资格:

教育背景:

◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发、公共关系等方面的培训。

经验 :

◆3 年以上行政管理或人力资源管理工作经验。

技能技巧:

◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；

◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能

模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；

◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；

◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方

面的法律法规及政策；

◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件。

态度 :

◆具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队；

◆具有解决复杂问题的能力；

◆很强的计划性和实施执行的能力；

◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性 :基本无危险，无职业病危险。

人事主管

岗位名称人事主管直属上级行政部经理所属部门行政人事部

职系管理修订日期核准人

岗位概要:协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度

地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。

工作内容:

参与制定、执行、监督公司人事管理制度（如薪酬福利政策等）；

协助编写《岗位说明书》和《员工手册》，并根据需要及时作出修订；

制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；

根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，参与实施绩效管理；

管理员工人事档案并及时更新维护员工资料库；

制作公司每月的工资报表，按时发放工资；

办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金；

组织员工岗前培训，联系办理员工外部培训事宜，做好培训记录、培训考核等管理工

作；

做好收发公文工作，起草及归档公司相关文件；

管理公司印章及重要资质证件；

完成领导交办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历，助理人力资源管理师或以上资格优。

培训经历:

◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。

经验 :

◆1年以上人力资源管理相关工作经验。

技能技巧:

◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人

才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调

整、员工职业生涯设计等具有一定的实践经验；

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；

◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方

针；

◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；

◆较好的英文听、说、读、写能力。

态度 :

◆对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；

◆高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；

◆善于与各类性格的人交往，待人公平。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性 :基本无危险，无职业病危险。

行政管理员

岗位名称行政管理员直属上级行政部经理所属部门行政人事部

职系管理修订日期核准人

岗位概要:

协助行政人事经理安排、落实行政服务支持工作。

工作内容:

协助部门经理组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工

作及办理公司所需各项证照；

协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

组织好来客接待和会务安排工作；

协助承办公司相关法律事务；

组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

做好办公室人员考勤和处理各种假期；

管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

购买、管理和维修公司非生产性固定资产；

建设及维护内部网络；

协助人事主管进行外部招聘；

完成领导交办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆行政管理等相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。

经验 :

◆1年以上以上行政管理工作经验。

技能技巧 :

◆较强的管理能力；

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；

◆熟练使用办公软件，操作办公自动化设备；

态度 :

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

工作条件:

工作场所:办公室，偶尔外出。

环境状况:基本舒适。

危险性 :基本无危险,无职业病危险。

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摘要：

行政人事经理岗位名称人事行政经理直属上级总经理所属部门行政人事职系管理修订日期核准人岗位概要:规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，管理公司行政事务，促进公司经营目标的实现和长远发展。工作内容:主持部门内部的建设工作，组织制定本部门工作发展规划、计划与预算方案；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；建立并完善人力资源管理体系，制定人力资源管理制度，并监督各项制度的执行；向公司领导提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;塑造、维护、发展和传...

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