公司档案管理规定

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档案管理规定

第一章管理部门

第一条　人力资源部负责档案管理，下辖档案室，配档案

管理员１人。

第二条　各部门配兼职档案管理员１名，负责部门资料或

档案的管理，各部门必须按时向公司档案室报送档案、资料。

第二章　档案明细（见附件一）

第三条　办公事务档案

１、政府发布的有关法规、指示、决定、决议、通知。

２、公司章程、公司规章制度。

３、董事（股东）会会议文件、指示、通知、决定。

４、营业执照、税务登记证、资质证书。

５、固定资产帐簿，房屋产权证照。

６、公司印章。

７、物品管理台帐。

８、车辆证照。

９、公司（发、收）文件、信函、报告等。

10、会议纪要。

11、图书、杂志、报纸、资料等。

12、公司大事记、内部刊物、照片、录音、录像资料、公

司简介等声像资料。

13、公司法律事务资料。

14、公司发展规划、工作计划、统计报表，年度总结。

15、反映工作流程的请示报告（表、单）。

16、荣誉证书、奖状、奖杯。

17、其他。

第四条　人力资源档案

１、人力资源政策法规。

２、劳动合同、协议。

３、任、免职通知。

４、员工档案。

５、培训费用台帐。

６、员工工资表。

7、员工社会保险与公积金档案。

8、其人力资源档案。

9、离职员工存档。

第五条　项目管理档案

1、资产收购。

2、营口通用航空产业园项目。

3、营口黄旗通用机场项目。

4、CC18-180 项目。

5、CC18-180 生产许可项目。

6、航空器评审（AEG）。

7、维修人员机型改装培训机构申请。

8、SH550 和 SH650 项目。

9、CH-10 飞机项目资料

10、海王飞机项目资料

11、行业管理部门资料。

12、合同资料。

13、成本管理资料。

14、产品营销、销售资料。

15、项目荣誉。

16、项目其他档案、资料。

第六条　财务管理档案

1、财务账簿。

2、财务报表。

3、验资报告、审计报告、评估报告。

4、融资、贷款资料。

5、其他财务管理资料。

第四章档案管理责任

第一条管理责任人界定

1、凡属部门经办、经手的档案，各部门负责人是档案管理

的第一责任人。

2、当无法确定档案缺失的责任人时，以该档案缺失前经手

部门负责人为责任人，由其承担相应的责任。

3、各部门必须建立档案、资料往来传递记录薄，每一项档

案资料的传递都必须做好收、发记录。

第八条档案缺失处罚

每缺失一份档案，视档案的重要程度给予 100—2000 元经

济处罚；对于丢失重要档案者，除进行经济处罚外，还给予其

解除劳动合同处分；对于因丢失档案，给公司造成较大损失者，

除进行经济处罚外，将追究相关责任。

第五章　整理与分类

第九条　规格标准：公司文件、报告、有关资料、图纸都

以实际规格存档。

第十条　文件结案移送归档时，依如下原则点收：

１、检查文档的文本及附件是否完整，如有缺少，应即追

查归入。

２、文档如需抽存于相关使用部门，应由其主管部门负责人

签认，并明确归还时间，档案员负责追查。

３、文档的处理手续是否完备，如有遗漏，档案员应即退回

经办部门补办。

４、与本案无关的文档资料或不应随案归档的文件资料，档

案员应即退回经办部门。

第九条　文档整理，点收文档后应以下列方式整理：

１、中文横写或外文文档以左方装订为原则，中文竖写文

档以右方装订为原则。

２、文档如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，

裁切折叠，使其整齐划一。

第十条　档案名称及编号

１、档案应视其案件内容进行分类，各级分类应赋予统一

名称。

２、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号

表”（见附件一），即将所有分类各级名称及其代表数字编号，

用一定顺序依次排列，以便查阅。

３、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织

扩大或业务增繁时，随时增补之用。

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档案管理规定第一章管理部门第一条　人力资源部负责档案管理，下辖档案室，配档案管理员１人。第二条　各部门配兼职档案管理员１名，负责部门资料或档案的管理，各部门必须按时向公司档案室报送档案、资料。第二章　档案明细（见附件一）第三条　办公事务档案１、政府发布的有关法规、指示、决定、决议、通知。２、公司章程、公司规章制度。３、董事（股东）会会议文件、指示、通知、决定。４、营业执照、税务登记证、资质证书。５、固定资产帐簿，房屋产权证照。６、公司印章。７、物品管理台帐。８、车辆证照。1９、公司（发、收）文件、信函、报告等。10、会议纪要。11、图书、杂志、报纸、资料等。12、公司大事记、内部刊物、照片、录...

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