公司档案管理规定
2025-06-04
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档案管理规定
第一章 管理部门
第一条 人力资源部负责档案管理，下辖档案室，配档案
管理员１人。
第二条 各部门配兼职档案管理员１名，负责部门资料或
档案的管理，各部门必须按时向公司档案室报送档案、资料。
第二章 档案明细（见附件一）
第三条 办公事务档案
１、政府发布的有关法规、指示、决定、决议、通知。
２、公司章程、公司规章制度。
３、董事（股东）会会议文件、指示、通知、决定。
４、营业执照、税务登记证、资质证书。
５、固定资产帐簿，房屋产权证照。
６、公司印章。
７、物品管理台帐。
８、车辆证照。
1
９、公司（发、收）文件、信函、报告等。
10、会议纪要。
11、图书、杂志、报纸、资料等。
12、公司大事记、内部刊物、照片、录音、录像资料、公
司简介等声像资料。
13、公司法律事务资料。
14、公司发展规划、工作计划、统计报表，年度总结。
15、反映工作流程的请示报告（表、单）。
16、荣誉证书、奖状、奖杯。
17、其他。
第四条 人力资源档案
１、人力资源政策法规。
２、劳动合同、协议。
３、任、免职通知。
４、员工档案。
５、培训费用台帐。
６、员工工资表。
7、员工社会保险与公积金档案。
8、其人力资源档案。
9、离职员工存档。
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第五条 项目管理档案
1、资产收购。
2、营口通用航空产业园项目。
3、营口黄旗通用机场项目。
4、CC18-180 项目。
5、CC18-180 生产许可项目。
6、航空器评审（AEG）。
7、维修人员机型改装培训机构申请。
8、SH550 和 SH650 项目。
9、CH-10 飞机项目资料
10、海王飞机项目资料
11、行业管理部门资料。
12、合同资料。
13、成本管理资料。
14、产品营销、销售资料。
15、项目荣誉。
16、项目其他档案、资料。
第六条 财务管理档案
1、财务账簿。
2、财务报表。
3、验资报告、审计报告、评估报告。
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4、融资、贷款资料。
5、其他财务管理资料。
第四章 档案管理责任
第一条 管理责任人界定
1、凡属部门经办、经手的档案，各部门负责人是档案管理
的第一责任人。
2、当无法确定档案缺失的责任人时，以该档案缺失前经手
部门负责人为责任人，由其承担相应的责任。
3、各部门必须建立档案、资料往来传递记录薄，每一项档
案资料的传递都必须做好收、发记录。
第八条 档案缺失处罚
每缺失一份档案，视档案的重要程度给予 100—2000 元经
济处罚；对于丢失重要档案者，除进行经济处罚外，还给予其
解除劳动合同处分；对于因丢失档案，给公司造成较大损失者，
除进行经济处罚外，将追究相关责任。
第五章 整理与分类
第九条 规格标准：公司文件、报告、有关资料、图纸都
以实际规格存档。
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第十条 文件结案移送归档时，依如下原则点收：
１、检查文档的文本及附件是否完整，如有缺少，应即追
查归入。
２、文档如需抽存于相关使用部门，应由其主管部门负责人
签认，并明确归还时间，档案员负责追查。
３、文档的处理手续是否完备，如有遗漏，档案员应即退回
经办部门补办。
４、与本案无关的文档资料或不应随案归档的文件资料，档
案员应即退回经办部门。
第九条 文档整理，点收文档后应以下列方式整理：
１、中文横写或外文文档以左方装订为原则，中文竖写文
档以右方装订为原则。
２、文档如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，
裁切折叠，使其整齐划一。
第十条 档案名称及编号
１、档案应视其案件内容进行分类，各级分类应赋予统一
名称。
２、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号
表”（见附件一），即将所有分类各级名称及其代表数字编号，
用一定顺序依次排列，以便查阅。
３、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织
扩大或业务增繁时，随时增补之用。
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档案管理规定第一章管理部门第一条 人力资源部负责档案管理，下辖档案室，配档案管理员１人。第二条 各部门配兼职档案管理员１名，负责部门资料或档案的管理，各部门必须按时向公司档案室报送档案、资料。第二章 档案明细（见附件一）第三条 办公事务档案１、政府发布的有关法规、指示、决定、决议、通知。２、公司章程、公司规章制度。３、董事（股东）会会议文件、指示、通知、决定。４、营业执照、税务登记证、资质证书。５、固定资产帐簿，房屋产权证照。６、公司印章。７、物品管理台帐。８、车辆证照。1９、公司（发、收）文件、信函、报告等。10、会议纪要。11、图书、杂志、报纸、资料等。12、公司大事记、内部刊物、照片、录...
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