公司工程部档案管理制度

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工程部档案管理制度

第一章总则 …………………………………………………………………………2

第二章档案归档 ……………………………………………………………………3

第三章档案整理 ……………………………………………………………………4

第四章档案保管 ……………………………………………………………………4

第五章档案借阅 …………………………………………………………………… 4

第六章附则 ………………………………………………………………………… 5

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档案管理制度

第一章总则

第一条目的

为加强公司工程部档案管理工作，有效的保护及利用档案，更好地为公司各项工作服务

特制定本制度。

第二条释义

本制度所称档案包括公司对外签订的业主合同、材料合同、施工队合同、经营部中标

项目的招标文件、投标文件、中标通知书、图纸、各个项目竣工后的建设资料等。

第三条管理原则

（一）集中统一管理原则。

（二）维护档案完整与安全原则。

（三）便于利用原则。

第四条适用范围：本制度适用于公司工程部的档案管理。

第五条管理职责

1. 及时做好各个项目资料文件的整理及归档工作；

2.督促各个项目部移交相关资料；

3. 定期完成与经营部的档案移交工作；

4 档案管理体系的建设与完善。

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第二章档案归档

第一条档案归档范围

公司各个项目具有保存、利用价值的各种形式的文件资料合同均须归档。

第二条归档时间

招投标文件、图纸、中标通知书等文件应在经营部门接到中标通知后及时进行交接；业

主、施工、材料合同应在合同签订后即刻归档存档；基本建设类文件应在项目竣工后1个月

内归档；项目文件：连同配套照片、磁带、光盘等，在工作结束后1个月内归档。

其他未特别说明的文件材料，应随时归档。

第三条归档要求

（一）归档的文件资料必须完整、真实、准确。

（二）归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确；分类清楚、归类准确。

（三）归档时交接双方根据移交清单清点核对归档文件，并在移交清册上签字确认。

移交清单一式二份，双方签字后各执一份。

第三章档案整理

具体见附件《档案整理细则》。

第四章档案保管

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工程部档案管理制度页码：第1页共11页工程部档案管理制度目录第一章总则…………………………………………………………………………2第二章档案归档……………………………………………………………………3第三章档案整理……………………………………………………………………4第四章档案保管……………………………………………………………………4第五章档案借阅……………………………………………………………………4第六章附则…………………………………………………………………………51工程部档案管理制度页码：第2页共11页档案管理制度第一章总则第一条目的为加强公司工程部档案管理工作，有效的保护及利用档案，更好地为...

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