公司行政、文职类岗位职责(doc-8页)

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行政/文职类
行政部经理
职务名称:行政部经理
所属部门:行政部
直接上级职务:行政副总经理工作目的:负责公司的行政管理工作工作要求:
服务意识强、积极热情
工作责任:
1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
2.公司行政规章制度的制定、监督、执行;
3.负责公司办公用品的购买、管理和发放;
4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料;
5.统计员工考勤和处理各种请假;
6.管理公司的公共卫生;
7.发放节日福利;
8.负责报刊、信件收发;
9.负责电话、传真的转接及传达;
10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。
衡量标准:
1.工作报告的完整性
2.公司其他员工对行政部工作的反馈意见
工作难点:如何更好地为员工服务
工作禁忌:服务意识差、行动缓慢
职业发展道路:行政副总经理
任职资格:
1.工作经验:三年以上管理类工作经验
2.专业背景要求:曾从事行政管理工作 2 年以上
3.学历要求:大专以上
4.年龄要求:30 岁以上
5.个人素质:善于表达、任劳任怨、积极热情
行政部经理
岗位名称:行政部经理
直接上级:总经理
下属岗位:
岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、
指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各
项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,
编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
5.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿
舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
6.负责公司内部治安管理工作。维内部治安秩序,搞好治安综理,预
犯罪治安灾害的发生;
7.负责做好公司用、电的管理工作。、电的计量基础管理工作,
检查和维修计量器具,搞好电器设备线路的保维修工作;
8.负责组织部门人员的培训教育工作。协人事部做好各项工作,定期开展岗
质服务和业务竞赛评比活动;
9.有权主管议下属人,并对其工作考核评价
10.按时完成公司办其他工作任务。
岗位要求:
1.有大专以上文程度和行政后勤、保卫工作管理识;
2.热公司,有强的合协调力和组织管理力;
3.能团结同事,有强的工作责任和事业
4.持原则,警惕性和处理发事件的力;
5.有处理后勤事务工作的耐心
加会议:
1.加公司年度总会、计划衡协调会及有关会议;
2.季、月度经理办公会、经会、考核评比会等;
3.加公司临时召开有关的会议;
4.加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。
办公主任
岗位名称:办公主任
直接上级:总经理
下属岗位:文部、购部
岗位性质:负责主持办公所有的管理工作
管理权限:行使公司行政办公秩序供应指导、指挥、监督、管理的权力,
并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:
1.总经理的导下,负责主持本的全面工作,组织并督促全人员全面完
成本职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关,加强协作配合
做好接协调工作;
摘要:

行政/文职类行政部经理职务名称:行政部经理所属部门:行政部直接上级职务:行政副总经理工作目的:负责公司的行政管理工作工作要求:服务意识强、积极热情工作责任:1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;2.公司行政规章制度的制定、监督、执行;3.负责公司办公用品的购买、管理和发放;4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料;5.统计员工考勤和处理各种请假;6.管理公司的公共卫生;7.发放节日福利;8.负责报刊、信件收发;9.负责电话、传真的转接及传达;10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。衡量标准:1.工作报告的完整性2.公司其他员工对行政部工作的反馈意见工作难点:如何更好地为员工服务工作禁忌:...

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