合同保密管理制度

2025-06-04 0 0 46.5KB 2 页 10玖币

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LAGM/S—YW-10 合同保密管理制度

1 目的

为保守公司合同的秘密，维护公司的利益，特制定本制度。

2 范围

本制度适用于本公司全体员工，公司所有人员都有保守公司秘密的义务。

3 职责

3.1 综合管理部负责合同保密的归口管理。

3.2 各专业子（分）公司负责业务范围内合同机密的保守、管理。

3.3 总经理负责组织合同机密管理的重大事项审批。

4 程序

4.1 密级确定

公司合同秘密的密级分为 “绝密”、“机密”和“秘密”三级，属于公司秘密

合同及相关文件、资料，应当在文件的右上角标明密级。

4.1.1“绝密”合同是指此类合同文件资料的泄密会使公司的利益受到特别严重

的损害，直接影响公司权益的重要决策文件及资料，包括但不限于总经理与有关人

员商议的战略、经营、人事等重要的合同文档信息，此项密级由总经理确定。

4.1.2“机密”合同是指此类合同文件资料的泄密会使公司受到严重的损害，主

要是指公司在履行规划、投资论证报告、财务报表、统计资料、审计报告、重要会议记

录、公司经营情况时签订合同的相关文件资料。

4.1.3“秘密”合同是指此类合同文件资料的泄露会使公司的利益受到损害，主

要指公司正式文件、文书档案、经济往来文书、人事档案、合同协议、协议职员工资性

收入、尚未进入市场或未公开的各类信息。

4.2 各类密级合同保存期限

4.2.1 保密等级的划分由拟定文件或报告的部门负责人或分管领导确定，经总

经理批准后，由部门负责人组织实施。

4.2.2 对公司所产生的合同事项应当及时确定密级，最迟不得超过 10 个工作日。

4.2.3“绝密”级文件的保密期限为永久，“机密”级文件的保密期限为 10 年，

“秘密”级文件的保密期限为 3 年。

4.3 各类密级合同的保密措施

4.3.1“绝密”合同相关文件资料的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和

销毁，应由总经理委托专人执行。

4.3.2“机密”合同相关文件资料，未经过总经理批准，不得复制或摘抄；收发、

传递和外出携带“机密”相关文件资料应由指定人员担任，并在设备完善的保险装

置中保存。

4.3.3“秘密”合同相关文件资料，在对外交往与合作中需要提供时，应当事先

经总经理批准。

4.3.4“秘密”合同相关文件资料，应选择具有保密条件的场所，根据需要，限

定参加人员范围，对参加涉及密级事项的人员予以指定，并确定其内容是否传达及

传达范围。

4.4 解除和降低密级

4.4.1 解密和降低密级由合同管理员提供清单，报总经理批准后执行。

4.4.2 解密和降低密级操作应由总经理委托专人监管，合同管理员具体实施。

4.4.3 合同文档解密后一律当场销毁。

4.4.4 销毁程序为：总经理委托专人按清单一一核对正确无误后，用碎纸机或

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LAGM/S—YW-10合同保密管理制度1目的为保守公司合同的秘密，维护公司的利益，特制定本制度。2范围本制度适用于本公司全体员工，公司所有人员都有保守公司秘密的义务。3职责3.1综合管理部负责合同保密的归口管理。3.2各专业子（分）公司负责业务范围内合同机密的保守、管理。3.3总经理负责组织合同机密管理的重大事项审批。4程序4.1密级确定公司合同秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级，属于公司秘密合同及相关文件、资料，应当在文件的右上角标明密级。4.1.1“绝密”合同是指此类合同文件资料的泄密会使公司的利益受到特别严重的损害，直接影响公司权益的重要决策文件及资料，包括但不限于总经理与...

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