合同管理规范管理制度

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合同管理制度

为明确各部门的合同管理的职责和要求，切实推进全公司项目合同

管理工作，有效控制成本和规避法律风险，维护企业利益，促进企业稳

定、健康的发展，加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合

同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本管理制度。

一、合同档案特点

　　合同档案除具有一般档案共性外，还具有以下的特点。

1、突出的依据凭证性

　　依据凭证性，是合同档案最突出也是重要的特点，意思是说依法订

立的合同对当事人具有法律的约束力。合同的订立、生效、履行、变更以

及权利义务的转让、终止、违约、责任等等，都必须完全地、唯一地依据

合同档案，否则，就要承担由此产生的法律后果。由于具有这一作用，

在市场经济体制下，合同档案时维护当事人合法权益的最直接、最有效

的手段之一。这点特点需要引起领导、管理部门以及档案工作者的重视。

2、时效性强

　　时效是一个法律术语，指时间在法律上的效力。时间本身就是一种

法律事实，能够引起一定的法律后果。《合同法》《民法》等许多相关法律

对在合同的要约、承诺、履行以及争议解决各个不同阶段内合同的效力

以及当事人各种权力、义务的存在与消灭等均有所规定，可以说时效性

特征贯穿于合同始终。

3、形式与内容的规范性程序较高

　　合同要对当事人有法律的约束力，其自身必须具备法律规定的许可

性，即对于合同本身是否具有法律效力，法律规定了特定的形式，不具

备法律所要求的特定形式，该合同就不具有法律效力，视为无效合同。

在诉讼中，要证明一个合同法律效力的成立，就应当以法律要求的特定

形式去加以证明。而在合同档案管理工作中经常发生的“证据灭失”问

题，原因正是对合同形式与内容的规范性要求不甚了解，以致在收集、

保管过程中缺失了合同档案的若干组成部分，造成合同档案法律效力的

部分乃至全部的丧失，导致当事人合法权益受到损害。

这些就是设立专人专管的重要性。

二、合同实行统一管理和存放：

1、公司行政工作部门对所有合同原件实行统一管理，各业务分公司、

各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并

确定一名专门人员负责合同文档管理。所有公司需要的合同原件由办公

室设专人集中统一保管。记载合同名称、数量、时间、部门、经营范围。保

证合同的及时性、连续性、有效性、安全性。以确保合同完整、完全和有效

利用。

2、公司综合管理部档案室负责集团公司各类合同和复印件的存放。

各部门因业务需要合同复印件的,指定专人统一到档案室领取,并按公司

合同管理规定办理有关登记备案手续。

3、各子公司的合同由各子公司负责办理年检、升级等工作，集团公

司合同管理员负责督促、指导、咨询、检查、统筹、协调、组织、整理、保管

公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理

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摘要：

合同管理制度为明确各部门的合同管理的职责和要求，切实推进全公司项目合同管理工作，有效控制成本和规避法律风险，维护企业利益，促进企业稳定、健康的发展，加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本管理制度。一、合同档案特点　　合同档案除具有一般档案共性外，还具有以下的特点。1、突出的依据凭证性　　依据凭证性，是合同档案最突出也是重要的特点，意思是说依法订立的合同对当事人具有法律的约束力。合同的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、违约、责任等等，都必须完全地、唯一地依据合同档案，否则，就要承担由此产生的法律后果。由于具有这一作用，在...

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