合同管理制度 (1)

2025-06-04 0 0 40KB 8 页 10玖币

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合同管理制度

1 总则

1.1 为进一步规范集团有限公司合同管理、加强风险防范，保障公司经营活

动顺利进行，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《企

业内部控制基本规范》及其配套指引等相关法律法规和《公司章程》的规定，结

合公司当前实际情况，制订本合同管理制度。

1.2 本制度所称合同，是指公司与自然人、法人及其他组织等平等主体之间

设立，变更，终止民事权利义务关系的协议。公司与职工签订的劳动合同，不适

用本制度。

1.3 公司对外签订合同均适用本制度。公司控股子公司参照本制度执行。

1.4 合同管理遵循以下原则：

1.4.1 依法签订合同，保证合同的合法性，避免签订无效合同、效力待定合

同；

1.4.2 切实履行合同，提高合同的履约率；

1.4.3 及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。

1.5 公司合同管理实行统一归口管理制、部门专项承办负责制、逐级审查会

签制。

1.6 公司应加强合同管理，完善合同管理制度，指定部门、落实人员负责合

同管理工作，建立健全合同管理台账，提高合同管理水平。

2 组织分工及职责

2.1 公司法律部门是合同统一归口管理部门，统一负责公司合同管理，公

司其他部门是合同承办部门。

2.2 法律部门作为公司合同统一归口管理部门，其主要职责为:

2.2.1 宣传、执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;

2.2.2 承担公司合同综合管理工作，制定、完善公司合同管理制度;

2.2.3 建立健全合同编号规则及合同签订程序，牵头组织公司标准格式合

同的制定、修订工作。

2.2.4 审查合同，确保签订的合同合法、合规、完善，参与重大合同的论证

谈判、起草、审查、签订工作。

2.2.5 监督、检查公司各合同承办部门合同签订、履行情况，对存在的问题

提出意见和建议；

2.2.6 负责合同纠纷的调解、仲裁、诉讼。

2.2.7 负责将公司合同汇总、整理后于每年底交公司档案管理部门归档。

2.3 行政管理中心的主要职责为:

2.3.1 管理公司合同专用章并按规定使用;

2.3.2 负责合同登记与档案管理；

2.4 公司财务部门在合同管理中的职责：

2.4.1 负责对合同遵守财经、税务法规及公司财务制度的情况进行审查；

2.4.2 协助合同承办部门进行合同调查，对需进行调查的重大合同的交易

对方的财务情况进行分析、评估并出具相关意见；

2.4.3 负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性、资金预算及来源的

可靠性、财务手续的合法性、合规性，担保财产的合法性、安全性进行审查；

2.4.4 严格按照合同约定及公司资金管理规定进行合同结算审查及办理支

付结算；

2.4.5 协助合同承办部门对合同变更或解除的经济性进行评估。

2.5 合同承办部门的主要职责如下：

2.5.1 在签订合同前对签约事项进行充分调查研究，包括了解当事人的签

约资格和履约能力、合同构成要素的详细情况等并出具书面报告，且对其得出的

结论负责；

2.5.2 对合同涉及交易的经济合理性和技术可行性负责，保证合同符合国

家和公司相关技术或质量标准、规范，协助法律部门对涉及各自业务范围内相关

合同内容的合法、合规性做出明确判断；

2.5.3 负责合同的起草、会审签批、履行、变更、解除等具体工作；

2.5.4 对已生效的合同出现不履行、不能履行和不完全履行及其他严重问题

时，及时将问题上报法律部门，协商处理办法；

2.5.5 合同履行中如果出现对方违约事项，继续履行可能会给公司造成损

失的，应及时采取有效措施避免造成或扩大损失；

2.5.6 配合法律部门和公司法律顾问对合同纠纷及涉诉案件进行协商、调解

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摘要：

合同管理制度1总则1.1为进一步规范集团有限公司合同管理、加强风险防范，保障公司经营活动顺利进行，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《企业内部控制基本规范》及其配套指引等相关法律法规和《公司章程》的规定，结合公司当前实际情况，制订本合同管理制度。1.2本制度所称合同，是指公司与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立，变更，终止民事权利义务关系的协议。公司与职工签订的劳动合同，不适用本制度。1.3公司对外签订合同均适用本制度。公司控股子公司参照本制度执行。1.4合同管理遵循以下原则：1.4.1依法签订合同，保证合同的合法性，避免签订无效合同、效力待定合同；1.4.2切实...

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