监理档案管理制度(定稿版)

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四川省兴旺建设工程项目管理有限公司贵州分公司
(内部使用)
签发人:
二〇一四年十月 贵阳
目 录
第一章 总则............................................................................................3
第二章 资料管理的职责划分与要求....................................................3
一、资料管理职责划分............................................................................................ 3
二、资料管理要求...................................................................................................... 5
第三章 资料管理措施............................................................................8
第四章 资料归档管理制度....................................................................8
一、资料归档制度...................................................................................................... 8
三、资料保管制度.................................................................................................... 10
第五章 项目监理资料的组成与移交..................................................11
一、项目监理资料组成.......................................................................................... 11
2
二、项目监理资料移交.......................................................................................... 11
附件一:《资料借阅登记表》;..................................................................... 12
附件二:《公章使用登记表》;..................................................................... 12
附件三:《监理资料归档内容目录表》;................................................12
3
第一章 总则
,
GB/T50319-2013《建设工程监理规范》对监理文件资料
管理规定,结合项目部工程实际,制定本制度。
合同文件、各类工程资料、成果资料、报表、会议纪要、
往来文件、监理日志、旁站记录等及国家标准、规范和上
级文件等具有保存、查考利用价值的文字材料、图纸、图
表、计算、影像等各种形式和载体的文件材料。
三、本管理制度适用于监理实施阶段的资料编制与管理,
项目竣工后,应依据业主单位要求及相关部门要求进行归
档和移交。
第二章 资料管理的职责划分与要求
上受公司的指导与监督。
4
一、资料管理职责划分
1、监理部各技术岗位人员
1.1.监理部各技术岗位人员按照在项目监理过程中的职
责分工,按时完成相关资料的签认及整理,在审查无误后
交专职资料员管理。
1.2.对专职资料管理员工作职责进行指导。
2、专职资料管理员
2.1 负责各种文件的收发、登记及整理、借阅、保管工
作。
2.2 做好本公司检测仪器的借用登记和归还登记。
2.3 做好会议记录和各种文件资料的打印工作。
2.4 做好影像资料的整理存储工作;电子档资料要符合
要求。
2.5 发放的图纸、资料、函件必须留原件一份,连同发
放清单一起存档。
2.6 对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印。
2.7 做好施工中各种检查资料的整理和施工各阶段验收
资料的整理。
2.8 负责工程技术资料的归档保存,并按重要性进行分
类;应做到分类有序、查找方便、有追朔性。
2.9 及时清理作废资料不被误用。
5
摘要:

四川省兴旺建设工程项目管理有限公司贵州分公司(内部使用)监理资料档案管理制度签发人:二〇一四年十月贵阳目录第一章总则............................................................................................3第二章资料管理的职责划分与要求....................................................3一、资料管理职责划分..........................................................................

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