某珠宝公司行政部职位说明书

2025-06-03 0 0 55KB 8 页 10玖币

侵权投诉

1.目的

为规范行政管理，及时、准确地提供外务、保安、工程、后勤、员工福利

等服务，特对行政组织架构及职能、岗位职责作以规定。

2.范围

行政部人员的职能及岗位职责以及行政架构。

3.权责

无

4.作业内容

4.1 行政部目标

确保物品和人员的安全,重大危险事故为 0；

确保宿舍平均食宿率达 80%；

确保食堂卫生,季度食堂调查满意度达 60%;

各项设备维修合格率达 96%；

保证外部投诉及时处理并确保满意率达 100%.

4.2 部门职能

负责公司宿舍、饭堂、清洁卫生、接待、工程维修等后勤总务工作；

4.2.2 负责电脑系统的维护和管理工作；

4.2.3 负责公司保安管理以及消防和危险化学品安全监督工作；

4.2.4 制定和完善公司各项行政制度和总务管理制度并监督执行；

3.2.5 推动和维护公司 5S 系统的有效执行；

3.2.6 政府各项行政事务的协调与办理；

3.2.7 本板块总务用品和文具用品的控制；

3.2.8 负责行政部文件的编制及执行监督；

3.2.9 负责公司厂服的制作与管理；

3.2.10 上级交办的其他工作任务。

协调员

行政管理部

保安队电脑组工程组

总务组总机

4.3 行政主管职责

定期向上级汇报，接受处理员工各类投诉；

负责本板块员工的培训、考核和评鉴；

向下属分配任务、指导工作、解决工作问题；

协调部门内外关系以及社区沟通与协调工作；

配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制度；

主持公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修等后

勤、总务板块的工作，并及时给予指导、督促、组织与实施；

负责公司网络系统以及日常硬件系统的维护和管理；

负责广播系统和总机的管理；

完成上级交办的其他工作任务。

4.4 行政主管权限

本部门下属人员的奖惩、考核、任免建议权；

本部门员工请假 2天以内的审批核准权。

总厂员工违规违纪的处罚权或报巡查员处罚；

发放普通类知照性的通知及文件；

对总厂人员、一般物资放行条有审核权；

对不胜任工作的员工有向人力资源部提出处理的建议。

4.5 行政主管入职要求

男/女不限,26～55 岁，大专及以上学历，3年以上相关经验；

熟练操作电脑、有较好的公文写作知识；

细心、做事果断，具有良好的职业道德；

有较强的组织协调及应变能力，善于与人沟通，有较强的承受力；

4.6 行政协调员职责

定期向上级汇报，协助处理员工各类投诉；

负责本板块员工的培训、考核和评鉴；

协助完成本板块各项工作任务；

协调主管完成公司内外关系的沟通与协调工作；

配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制度；

协助管理公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修

等后勤、总务板块的工作；

完成上级交办的其他工作任务。

4.7 行政协调员权限

本板块人员的奖惩、考核建议权；

总厂员工违规违纪的建议处罚权或巡查处罚；

协助发放普通类知照性的通知及文件；

4.8 行政协调员入职要求

男性，年龄，22～30 岁，高中及以上学历，1年以上相关经验；

熟悉电脑操作、公文写作知识,有一定的组织协调及应变能力，有一

定的承受力；

工作认真、细心，做事踏实，具有良好的职业道德.

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摘要：

1.目的为规范行政管理，及时、准确地提供外务、保安、工程、后勤、员工福利等服务，特对行政组织架构及职能、岗位职责作以规定。2.范围行政部人员的职能及岗位职责以及行政架构。3.权责无4.作业内容4.1行政部目标确保物品和人员的安全,重大危险事故为0；确保宿舍平均食宿率达80%；确保食堂卫生,季度食堂调查满意度达60%;各项设备维修合格率达96%；保证外部投诉及时处理并确保满意率达100%.4.2部门职能负责公司宿舍、饭堂、清洁卫生、接待、工程维修等后勤总务工作；4.2.2负责电脑系统的维护和管理工作；4.2.3负责公司保安管理以及消防和危险化学品安全监督工作；4.2.4制定和完善公司...

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