人事行政部职能及岗位职责(非常实用)

2025-06-03 0 0 183KB 10 页 10玖币

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六、人事行政部职能及岗位职责

人事行政部门职责

直接上级：总经理

下属部门：人事行政部

部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构

管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行

公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理

主要职责：

1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的

一切程序、制度、流程等是否得到执行；

2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保

存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、

请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；

4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；

6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议

的组织及会议纪要的工作；

8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用

品的采购事项及领用的管理，；

9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；

10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆

典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；

11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级

工作、发放管理、维护及修理工作；

12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管

理；

13. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；

人员配置：

人事行政经理 1 名、行政专员 1 名、人事专员 1 名、前台文员 1 名、司机 1 名

部门组织架构分布与职务直观图：

人事行政部门岗位职责

人事行政经理岗位说明书

一、基本资料

1、职务名称：人事行政经理 2、直接上级：总经理 3、直接下级：人事行政部所有职员

4、所辖部门：人事行政部 5、工资等级：详见薪资等级表（机密） 6、工资水平：详见薪资制度（机密）

7、职务等级：经理级 8、辖员人数：0-20 名左右 9、定员人数：1 人

二、工作内容

1、工作职能概要

2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）

编号工作内容及职责权限

1组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；公司人事资源发展的各种规划，

并监督各项计划的实施，为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计；

1、公司行政管理各项制

度拟定、监督、执行权；

2、改善公司管理建议

权；

3、对所属下级工作有督

查权，工作争议裁决

2负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；

3建立并完善人事资源管理体系，研究、设计人事资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、

薪酬及员工发展体系的全面建设），制定和完善人事资源管理制度。

4组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作；

前台文员

人事行政部

经理

人事专员行政专员

司机

规划、指导、协调公司行政服务、人事资源管理、行政管理制度与组织建设支持等各项工作，最大限度地开发人事资源，

严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为公司其他部门做好辅助工作。

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摘要：

六、人事行政部职能及岗位职责人事行政部门职责直接上级：总经理下属部门：人事行政部部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理主要职责：1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进...

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