设备档案管理制度
2025-06-03
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设备档案管理制度（试行）
第一章（目的）
第一条
设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修
工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥
设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。
第二章（管理职责）
第二条
设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负
责部门是大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（以下简称公司）机电管理部，
主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工
分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。
第三条
设备的档案应分三级保存。分别为机电管理部、使用设备的项目单位、
使用设备的车间。机电设备管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，
加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。
第三章（主题释意与说明）
第四条
有关设备档案是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修
改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图
表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理
员负责将本部门（单位）机电设备逐台建立设备档案及设备档案的管理
工作。
第五条
设备档案包括如下内容：
1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
2、设备安装验收移交书。
3、设备附件及工具清单。
4、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
5、精度校验及检验记录。
6、设备改装、更新技术。
7、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。
8、设备技术状况鉴定表。
9、安装基础图及土建图。
10、设备结构及易损件、主要配件图纸。
11、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、
维护保养项目等）。
12、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及
验收规范等）。
13、其他资料。
第六条
设备档案管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有
关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装
图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。
第四章（设备档案资料的收集）
第七条
设备管理部门（单位）负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、
检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零
件图配置完整。
第八条
新设备进公司，开箱应通知设备管理员及有关人员收集随机带来的图
纸资料。说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施
工，原图分级妥善保管。
第九条
设备检修与维修期间，由设备管理部门（单位）组织车间技术人员及
有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇
总成册存档管理。
第十条
带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，
发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。原图未经批准
一律不外借或带出资料室。
第五章设备档案的整理
第十一条
所有进入资料室保管的蓝图，设备管理员员必须经过整理、清点编
号、装订（指蓝图），登账后上架妥善保管。
第十二条
图纸入资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零
件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，
图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。
第十三条
所有底图按设备类别清点、编号、记账确保准确无误。底图的修改应由
设备管理部门有关负责人员签名（盖章）批准，注明修改日期。
底图作废、销毁，应由设备管理员提出交设备管理部门组织技术人员分
别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后
方可销毁。
第六章传导设备技术档案的保管
第十四条
传导设备技术档案资料是高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等
的平面敷设布置图。
摘要：
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设备档案管理制度（试行）第一章（目的）第一条设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。第二章（管理职责）第二条设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（以下简称公司）机电管理部，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。第三条设备的档案应分三级保存。分别为机电管理部、使用设备的项目单位、使用设备的车间。机电设备管理员应严格按公司制...
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