信用合同管理制度

2025-06-03 0 0 77KB 13 页 10玖币

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企业信用（合同）管理制度

XXXXXX 有限公司

企业信用（合同）管理制度目录

一、信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度

二、法律法规学习制度

三、法人授权委托及合同签订前的评审制度

四、合同签订、履行、变更和解除制度

五、客户授信与年审评价制度

六、客户信用档案建立与管理制度

七、应收账款与商账追收管理制度

八、失信违法行为责任追究制度

附件一合同编号规则

附件二合同管理文件样式

企业信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度

公司内部设立专门的信用（合同）管理机构—信用管理领导小组，下设信用管理办公

室，与销售公司合署办公。公司销售主管副总经理为信用（合同）管理的分管领导，信用

（合同）管理常设机构负责人，信用管理办公室主任由销售公司经理兼任。专职（或兼

职）的信用（合同）管理工作人员由公司办公室、销售部门的内勤、财务、采购部门业务人

员组成，日常工作由销售公司内勤人员负责。

一、信用（合同）管理机构职能：

1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法

保护本企业的合法权益。

2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。

3.对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。

4.客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况进行统计分

析。

5.应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，对潜在的

不良账款及时采取措施，防范逾期应收账款的发生。

6.商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收

账款处理的方案，并组织有效的追账。

7.利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。

二、岗位责任制度：

1 ．法定代表人的主要职责：

●加强信用管理工作，支持信用（合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的

重大问题；

●授权委托合同承办人员对外签订合同：

●对本公司合同承办人员进行考核、奖惩：

●定期了解合同的签订、履行情况。

2 ．信用（合同）管理机构负责人的主要职责：

●组织合同法律法规的宣传、培训．组织信用管理研讨会、案例评析会；

●制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核；

●统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；

●制止公司或个人利用合同进行违法活动；

●日常监督、分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生：

●建立标准的催账程序；

●汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；

●协调与供销、财务、技术等部门的关系。

3 ．信用（合同）管理员的主要职责：

●协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。

●审查合同．防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。

●检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

●登记合同台帐，做好合同统计归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情

况。

●发现不符合法律规定的合同行为，及时向信用（合同）管理机构负责人或公司副总

经理报告。

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企业信用（合同）管理制度XXXXXX有限公司企业信用（合同）管理制度目录一、信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度二、法律法规学习制度三、法人授权委托及合同签订前的评审制度四、合同签订、履行、变更和解除制度五、客户授信与年审评价制度六、客户信用档案建立与管理制度七、应收账款与商账追收管理制度八、失信违法行为责任追究制度附件一合同编号规则附件二合同管理文件样式1企业信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度公司内部设立专门的信用（合同）管理机构—信用管理领导小组，下设信用管理办公室，与销售公司合署办公。公司销售主管副总经理为信用（合同）管理的分管领导，信用（合同）管理常设机构负责人，信用管理办公室主...

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