行政部门的岗位职责

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行政部门岗位职责

行政经理：

职务概况：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人

员完成本职工作；对公司行政后勤、总务等工作的指挥、指导、协调、监督、

管理的权力

岗位职责：

1.协助总经理处理公司公文、行政事务。

2.负责主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务。

3.了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

4.负责建立并完善考勤制度、宿舍管理制度、会议管理制度，文件管理制度，

固定资产管理制度，用车管理制度、办公用品管理制度等关乎公司整体运行的

各项工作。

5.负责文件的汇签、收发、管理工作。

6.严格执行保密制度，做好各项保密工作。

7.总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待。

8.有关文稿的撰写及审批。

9.公司会议、报告的安排。

10.公司相关资料的存档。

行政副经理：

职务概况：协助总经理管理公司内外各种行政工作，监督行政人员的工作，组

织主持行政工作的展开，确保公司行政部门工作有效准时的完成

岗位职责：

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1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司

事务。

2.根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作。

3.负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情

况，整理分析后向总经理汇报。

4.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改

以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的

组织筹备工作。

5.负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司

人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

6.定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正

和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适

时向总经理汇报。

7.负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

8.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

9.负责指导、管理、监督部门人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做

好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

10.完成总经理临时交办的工作。

行政主管：

职务概况：协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作

岗位职责：

1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动。

2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度。

3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。

4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料。

5.做好办公室人员考勤和处理各种假期。

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