行政部门的岗位职责
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行政部门岗位职责
行政经理：
职务概况：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人
员完成本职工作；对公司行政后勤、总务等工作的指挥、指导、协调、监督、
管理的权力
岗位职责：
1.协助总经理处理公司公文、行政事务。
2.负责主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务。
3.了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4.负责建立并完善考勤制度、宿舍管理制度、会议管理制度，文件管理制度，
固定资产管理制度，用车管理制度、办公用品管理制度等关乎公司整体运行的
各项工作。
5.负责文件的汇签、收发、管理工作。
6.严格执行保密制度，做好各项保密工作。
7.总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待。
8.有关文稿的撰写及审批。
9.公司会议、报告的安排。
10.公司相关资料的存档。
行政副经理：
职务概况：协助总经理管理公司内外各种行政工作，监督行政人员的工作，组
织主持行政工作的展开，确保公司行政部门工作有效准时的完成
岗位职责：
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1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司
事务。
2.根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作。
3.负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情
况，整理分析后向总经理汇报。
4.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改
以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的
组织筹备工作。
5.负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司
人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
6.定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正
和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适
时向总经理汇报。
7.负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
8.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
9.负责指导、管理、监督部门人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做
好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
10.完成总经理临时交办的工作。
行政主管：
职务概况：协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作
岗位职责：
1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动。
2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度。
3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。
4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料。
5.做好办公室人员考勤和处理各种假期。
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