附件2、资料目录及使用指南

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资料目录及填写指南

首先应准备 13 个文件盒，文件盒厚度约 35mm，文件盒标签已设计好，只须打印后粘贴到文件盒脊背上去。所有资料都应结合公司的实际情

况进行适当修改后打印。

一、管理性文件类

资料类别文件名称使用说明归到档案盒

管理性文件公司安全管理制度汇编（目录见后）根据公司的实际情况进行修改，建议拿到附近的广

告公司去装订成册

第 4 档案盒

公司安全操作规程

根据公司的实际情况，对安全操作规程进行汇编，

该安全操作规程仅作参考使用，汇编成册后建议拿

到附近的广告公司去装订成册

第 4 档案盒

公司安全生产事故应急预案

里面红色字体部分需要企业完善，建议拿到

外面的广告公司去装订，封面盖章，第二页

总经理签字，发放到公司各个部门，并填写

“文件发放记录”，另外还应交一份到地方

安监局去备案。

第 11 档案盒

二、记录资料类

一级要素资料名称频次要求使用说明

1 安全生产目标 1.关于下达公司安全生产方针和总体安全生产目标的通

知

一次 KF 为公司简称根据公司实际情况修改，打印红头

文件盖章

2.关于发布年度安全生产目标的通知每年初一次红头文件盖章

3.年度安全生产目标及分解每年初一次打印，盖章

4.安全生产目标实施计划每年初一次根据公司组织机构设置情况进行修改红头文件盖

章

一级要素资料名称频次要求使用说明

5.安全生产目标监测记录每季度一次每季度监测内容最好不要完全一样，适当修改后打

印监测人由安全员签名

6.安全生产目标季度考核表每季度一次每季度考核内容最好不要完全一样，适当修改后打

印考核人由安全员签名

7.20__年安全生产目标完成效果评估报告每季度一次评估人为安全员，审批人为总经理，审批意见：

“同意评估报告内容”

8.安全目标责任书每年初一次层层签订安全目标责任书签订日期为年初

2.组织机构与职责 1.关于成立公司安全组织机构的通知人员有变动应及时调

整

红头文件，落实具体的人员名字后，打印，

盖章

2.关于发布实施《安全生产责任制》的通知一次，每年进行评

审，三年修订一次

根据公司组织机构设置情况进行修改红头文件盖

章

3.安全培训记录效果评估表（责任制）

每年进行一次全员培

训

打印完善签字，务必要有员工签到表，必须本人签

名，避免代签名的现象，有条件的还应留下培训时

的照片

4.安全生产责任制适宜性评审记录每年一次完善签名

5.安全生产会议记录样本（需要根据公司实际情况修

改）

每月一次安全生产领导小组会议每季度一次，月度安全生产

会议每月一次，遇季度会议那月，与月度会议一起

召开，所以那月仅做季度会议记录，每次会议最好

留一张照片，每次会议必须要用签到表

6.安全生产责任制考核表每季度一次考核人为总经理，被考核人涉及到个人的应将本人

名字打上去

7.安全生产会议签到表每次会议都要用签到

表

公司平时开会时可以多签几张，至少签 10 张放着

备用，会议时间及名称空着

8.新版全员安全生产责任制汇编【共 136 个岗位安全责

任制】（参考资料）供修改公司《安全生产责任制》时使用

安全职责全本【参考资料】供修改公司《安全生产责任制》时使用

3.安全生产投入 1.安全生产费用使用计划每年初一次由安全管理员协同财务人员一起填写

2.安全生产费用台账每季度一次由财务人员填写，应附安全费用的相关票据

一级要素资料名称频次要求使用说明

3.工伤保险参保名册每年一次可以不用这个专门规定表格，能提供已缴纳工伤保

险的凭据就行

4.受伤员工理赔记录根据实际情况保存资

料若未发生可不用此资料

4.法律法规与安全管理

制度 1.公司职业健康安全法律、法规清单与其他要求清单每年一次根据公司的实际情况，删除一些和公司不涉及的，

完善签字。编制为安全员审核为公司领导

2.关于下发《安全生产规章制度》的通知一次打印，盖章

3.关于下发《安全操作规程》的通知一次打印，盖章

4.安全标准化管理体系文件编写计划一次打印后完善签字

5.关于编制安全标准化管理体系文件的通知一次打印，盖章

6.法律法规定期更新记录一次打印

7.文件评审记录一次打印后完善签字

8.外来文件清单

根据实际需要对政府部门发放的安全方面的文件进行登记，文件

可以单独用一个文件盒装，只将“外来文件清单”

放到此文件夹里

9.文件发放记录

根据实际需要安全管理制度、操作规程、应急预案、职业卫生管

理制度、相关红头文件等务必发放到相关部门（岗

位）

10.安全生产法律法规、规章制度和操作规程执行和适用

情况检查评估报告

每年一次打印完善签字，注意日期应在自评前一个星期就可

以了

11.安全生产法律法规培训记录

每年至少一次打印完善签字，务必要有员工签到表，必须本人签

名，避免代签名的现象，有条件的还应留下培训时

的照片

12.规章制度、操作规程培训记录

每年至少一次打印完善签字，务必要有员工签到表，必须本人签

名，避免代签名的现象，有条件的还应留下培训时

的照片

13.岗位安全操作规程考核表（人员应按现有人员进行调

整）

每年一次每个班填写一份，班长对班上员工进行考评产，由

班长填写

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摘要：

资料目录及填写指南首先应准备13个文件盒，文件盒厚度约35mm，文件盒标签已设计好，只须打印后粘贴到文件盒脊背上去。所有资料都应结合公司的实际情况进行适当修改后打印。一、管理性文件类资料类别文件名称使用说明归到档案盒管理性文件公司安全管理制度汇编（目录见后）根据公司的实际情况进行修改，建议拿到附近的广告公司去装订成册第4档案盒公司安全操作规程根据公司的实际情况，对安全操作规程进行汇编，该安全操作规程仅作参考使用，汇编成册后建议拿到附近的广告公司去装订成册第4档案盒公司安全生产事故应急预案里面红色字体部分需要企业完善，建议拿到外面的广告公司去装订，封面盖章，第二页总经理签字，发放到公司各个部门，...

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