OA行政办公系统用户操作手册

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OA 办公系统用户操作手册

一、前言

为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统

（OA），将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上，

方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。本手册是学校行政办公系统软件

（OA 系统）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。希望本

手册能够帮助您在短时间内对 OA 系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它

所带来的方便与快捷。

二、登录系统

OA 行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务

器地址，即可访问系统。目前学校 OA 行政办公系统服务器支持内网、外网访问，

无论在学校还是在校外，只要可以上网，即可通过浏览器登录办公系统进行工

作处理。同时 OA 行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，

亦可登录学校行政办公系统处理工作。登录系统入口如下：

学校官网行政办公系统入口；

服务器内网地址：http:// 192.168.168.104:5007；

服务器外网地址：http://58.47.177.160:5006；

手机客户端服务器地址：58.47.177.160:5005。

登录页面如下：

各用户的登录帐号详见通知，初始密码为 123456，首次登录系统，请修改

个人密码，防止他人盗用。

三、系统首页

1. 个人空间

个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟

踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。用户个人可自行配置，预

置的个人空间如图所示：

个人空间的管理：若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自

身可对个人空间的管理，进入【个人事务】--【空间栏目】，同样可以设置布局，

并进行栏目设置。如图，用户设置个人空间：

四、功能模块介绍

1. 公文管理

本节详细介绍公文应用部分的具体操作：【发文管理】、【收文管理】、【公文

查询】功能操作。

公文处理：第一步：点开待办列表，选择要处理的公文，进入处理界面：

发文管理：用于完成发文件笺的拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、

封发和归档的处理过程，形成公文单与正式公文。所有这些处理节点的名称

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摘要：

OA办公系统用户操作手册一、前言为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统（OA），将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上，方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。本手册是学校行政办公系统软件（OA系统）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。希望本手册能够帮助您在短时间内对OA系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。二、登录系统OA行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址，即可访问系统。目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外，只要可以上网，即可通过浏览器登录办...

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